Planning collectief verlof

Op het scherm Onderneming onder Planning collectief verlof vind je een planningskalender voor de hele onderneming waarin alle groepen aanwezig zijn.
Je kunt in deze kalender de afwezigheden die gelden voor iedereen of voor bepaalde groepen binnen de firma registreren, zodat je dit niet voor elke werknemer afzonderlijk hoeft te doen.
Indien gewenst kun je van deze planningskalender afwijken voor één of meerdere groepen.

Standaard wordt er een planningskalender uitgerold voor de hele onderneming. Deze planningskalender bevat alle groepen en vind je onder Voor de hele onderneming.

Je kunt hiervan afwijken en zelf een planningskalender maken voor één of meerdere groepen.
Zodra je van de groepen in de standaard planningskalender afwijkt, vind je de kalender niet langer terug onder Voor de hele onderneming, wel onder Voor één of meerdere groepen.

Planningskalender voor de hele onderneming

Deze kalender wordt standaard uitgerold in elk dossier. De kalender bevat alle groepen.

Je kunt deze kalender niet verwijderen. Je kunt de groepen in de kalender hier niet verwijderen. Je kunt enkel de gegevens in de kalender wijzigen.

1.Ga naar Onderneming.

2.Klik op Planning collectief verlof.

3.Klik onder Voor de hele onderneming achter Planningskalender op (bewerken/wijzigen).

4.Vink een dag in de kalender aan en gebruik de sneltoetsen onder de kalender om een collectieve afwezigheid toe te kennen.
Je kunt opeenvolgende dagen in één keer selecteren door te klikken op de eerste dag en te slepen tot de laatste dag die je wenst te markeren.

	Sneltoets	Betekenis
	INH	Betaalde inhaalrust ADV
	EW	Economische werkloosheid
	A	Inhaalrust bouwvbedrijf
	VAK	Vakantie
	CVAK	Collectieve vakantie Deze collectieve afwezigheid moet zeker ingezet worden vóór de eerste loonberekening van het jaar.
	Andere	Selecteer Andere en maak uw keuze uit de lijst. Voorbeeld: Extra vakantie paritair comité, sectorale rustdagen, .....

5.Klik op Opslaan.

Planningskalender voor één of meerdere groepen

Je kunt afwijken van de planningskalender voor de hele onderneming (deze kalender bevat alle groepen) door een kalender aan te maken voor één of meerdere groepen.

Je kunt een volledig nieuwe planningskalender maken of je kunt een planningskalender maken vertrekkende van een bestaande kalender.
Belangrijk: enkel als je schrijfrechten hebt voor ALLE groepen, kunt je een nieuwe planningskalender maken.

1.Ga naar Onderneming.

2.Klik op Planning collectief verlof.

3.Klik op + Nieuwe groepsplanning.

4.Welke planningskalender wilt u maken?
Klik op Een volledige nieuwe planning en selecteer het jaar vanaf wanneer je de planningskalender wenst.
Of
Klik op Een planning gebaseerd op en selecteer de kalender waarvan je wenst te vertrekken en het jaar vanaf wanneer je de planningskalender wenst.
De groepen voor wie de planning oorspronkelijk van toepassing was, worden niet mee gekopieerd. Je moet ze opnieuw aanvinken (zie stap 7).

5.Klik op Volgende.

6.Geef een Naam aan je kalender.

7.Selecteer de Groepen die deel uitmaken van deze planningskalender.
Een groep kan maar tot één planningskalender behoren! Als een groep in een nieuwe kalender wordt opgenomen, wordt hij verwijderd uit een andere kalender.

8.Vul de planningskalender in.
Vink een dag in de kalender aan en gebruik de sneltoetsen onder de kalender om een collectieve afwezigheid toe te kennen.
Je kunt opeenvolgende dagen in één keer selecteren door te klikken op de eerste dag en te slepen tot de laatste dag die je wenst te markeren.

	Sneltoets	Betekenis
	INH	Betaalde inhaalrust ADV
	EW	Economische werkloosheid
	A	Inhaalrust bouwvbedrijf
	VAK	Vakantie
	CVAK	Collectieve vakantie Deze collectieve afwezigheid moet zeker ingezet worden vóór de eerste loonberekening van het jaar.
	Andere	Selecteer Andere en maak uw keuze uit de lijst. Voorbeeld: Extra vakantie paritair comité, sectorale rustdagen, .....

9.Klik op Opslaan.

10. Bevestig je wijziging aan de groepen en klik op OK.

Planningskalender verwijderen

Enkel een planningskalender zonder groepen kun je verwijderen.
Uitzondering: De standaardkalender van het dossier kun je nooit verwijderen, ook niet als alle groepen tot een andere kalender behoren.

1.Ga naar Onderneming.

2.Klik op Planning collectief verlof.

3.Een planningskalender die je kunt verwijderen, herken je aan een achter (wijzigen/bewerken).
Klik op om de planningskalender te verwijderen.

4.Klik op Stopzetten.
Belangrijk: De kalender moet ook verwijderd worden in het volgende jaar!

Zie ook: Groepen in een planningskalender verwijderen.

Groepen in een planningskalender verwijderen

Elke groep moet/kan tot één kalender behoren. Een groep die van een planningskalender verwijderd wordt, wordt automatisch opnieuw toegekend aan de standaard planningskalender.

1.Ga naar Onderneming.

2.Klik op Planning collectief verlof.

3.Klik op (wijzigen/bewerken) achter de planningskalender waarin je één of meerdere groepen wenst te verwijderen.

4.Vink één of meerdere groepen uit.

5.Klik op Opslaan.

6.Bevestig je wijziging aan de groepen en klik op OK.
Belangrijk: De groepen moeten ook verwijderd worden in de planningskalender van het volgende jaar!

De planningskalender klaarzetten voor het nieuwe jaar

Voor 15 december moeten de collectieve verlofdagen voor het komende jaar gecommuniceerd worden.
Op dat moment kun je deze best al opnemen in de planningskalender

Voor de bestaande set groepen

1.Klik op het potloodje naast de planningskalender.

2.Wijzig rechtsboven het jaar naar het komende jaar.

3.Selecteer onderaan het scherm één voor één de verschillende collectieve verlofdagen in het kalenderoverzicht. Gebruik vervolgens de snelknoppen onder de kalender om een collectieve afwezigheid toe te kennen. Klik op Andere indien er geen snelknop aanwezig is voor de betrokken collectieve afwezigheid.

4.Klik op opslaan.

Heb je meerdere planningskalenders? Herhaal dan alle stappen tot je alle planningskalenders hebt doorlopen.

Voor een nieuwe groep

1.Klik op de knop +Nieuwe groepsplanning.

2.Welke planningskalender wilt u maken?
Klik op Een volledige nieuwe planning en selecteer het jaar vanaf wanneer je de planningskalender wenst.
Of
Klik op Een planning gebaseerd op en selecteer de kalender waarvan je wenst te vertrekken en het jaar vanaf wanneer je de planningskalender wenst.
De groepen voor wie de planning oorspronkelijk van toepassing was, worden niet mee gekopieerd. Je moet ze opnieuw aanvinken (zie stap 7).

3.Klik op Volgende.

4.Geef een Naam aan je kalender.

5.Selecteer de Groepen die deel uitmaken van deze planningskalender.
Een groep kan maar tot één planningskalender behoren! Als een groep in een nieuwe kalender wordt opgenomen, wordt hij verwijderd uit een andere kalender.

6.Vul de planningskalender in.
Vink een dag in de kalender aan en gebruik de sneltoetsen onder de kalender om een collectieve afwezigheid toe te kennen.
Je kunt opeenvolgende dagen in één keer selecteren door te klikken op de eerste dag en te slepen tot de laatste dag die je wenst te markeren.

	Sneltoets	Betekenis
	INH	Betaalde inhaalrust ADV
	EW	Economische werkloosheid
	A	Inhaalrust bouwvbedrijf
	VAK	Vakantie
	CVAK	Collectieve vakantie Deze collectieve afwezigheid moet zeker ingezet worden vóór de eerste loonberekening van het jaar.
	Andere	Selecteer Andere en maak uw keuze uit de lijst. Voorbeeld: Extra vakantie paritair comité, sectorale rustdagen, .....

7.Klik op Opslaan.

8.Bevestig je wijziging aan de groepen en klik op OK.

Was deze informatie nuttig? ja | neen