Planification vacances collectives

Via Entreprise à l'écran Planification vacances collectives, vous trouverez pour toute l'entreprise un calendrier de planning, reprenant tous les groupes.
Dans ce calendrier, vous pouvez enregistrer les absences qui s'appliquent à tout le monde ou à certains groupes au sein de l'entreprise, afin de ne pas devoir le faire pour chaque travailleur séparément.
Si vous le désirez, vous pouvez déroger à ce calendrier de planning pour un ou plusieurs groupes.

Par défaut, un seul calendrier de planning est défini pour toute l'entreprise. Ce calendrier de planning reprend tous les groupes et apparaît sous Pour toute l'entreprise.

Vous pouvez y déroger et créer vous-même un calendrier de planning pour un ou plusieurs groupes.
Dès que vous dérogez au calendrier de planning standard pour certains groupes, le calendrier n'apparaît plus sous Pour toute l'entreprise, mais sous Pour un ou plusieurs groupes.

Calendrier de planning pour toute l'entreprise

Calendrier de planning pour un ou plusieurs groupes

Vous pouvez déroger au calendrier de planning fixé pour toute l'entreprise (reprenant tous les groupes) en créant un calendrier pour un ou plusieurs groupes.

Vous pouvez créer un calendrier de planning ex-nihilo ou un calendrier de planning à partir d'un calendrier existant.
Important : pour créer un nouveau calendrier de planning, vous devez disposer de droits d'écriture pour TOUS les groupes.

1.Accédez à Entreprise.

2.Cliquez sur Planification vacances collectives.

3.Cliquez sur + Nouveau planning de groupe.

4.Quel planning voulez-vous créer?
Cliquez sur Un planning totalement nouveau et sélectionnez l’année à partir de laquelle le calendrier doit commencer.
Ou
Cliquez sur Un planning basé sur et sélectionnez le calendrier duquel vous souhaitez partir et l'année à partir de laquelle vous souhaitez faire commencer le calendrier de planning.
Les groupes auxquels le planning était initialement applicable ne sont pas copiés. Il faut de nouveau les cocher (voir l'étape 7).

5.Cliquez sur Continuer.

6.Donnez un Nom à votre calendrier.

7.Sélectionnez les Groupes qui font partie de ce calendrier de planning.
Un groupe ne peut appartenir qu’à un seul calendrier de planning ! Lorsqu’un groupe est repris dans un nouveau calendrier, il est supprimé dans un autre calendrier.

8.Complétez le calendrier de planning.
Cochez un jour du calendrier et utilisez les touches de raccourci sous le calendrier pour octroyer une absence collective.
Vous pouvez sélectionner plusieurs jours consécutifs en une seule fois en cliquant sur le premier jour et en glissant jusqu'au dernier jour que vous voulez marquer.

	Touche de raccourci	Signification
	RCP	Repos compensatoire rémunéré RTT
	CPE	Chômage économique
	RSC	Repos compensatoire construction
	VAC	Vacances
	VACC	Vacances collectives Ces vacances collectives doivent nécessairement être fixées avant le premier calcul salarial de l'année.
	Autre	Sélectionnez Autres et faites votre choix dans la liste. Exemple : Congé supplémentaire commission paritaire, jours de repos sectoriels, .....

9.Cliquez sur Enregistrer.

10.Confirmez votre changement dans les groupes et cliquez sur OK.

Supprimer le calendrier de planning

Supprimer des groupes dans un calendrier de planning

Préparer le calendrier de planification pour la nouvelle année

Les jours de vacances collectives pour l'année prochaine doivent être communiqués avant le 15 décembre.
À ce moment-là, il est préférable de déjà les reprendre dans le calendrier de planification.

Pour un set de groupes existant

1.Cliquez sur le crayon à côté du calendrier de planification.

2.Faites passer l'année en haut à droite en l'année prochaine.

3.Sélectionnez en bas de l’écran les différents jours de vacances collectives un à un dans l'aperçu du calendrier. Utilisez ensuite les raccourcis sous le calendrier pour accorder une absence collective. Cliquez sur Autre à défaut de raccourci pour l’absence collective concernée.

4.Cliquez sur Enregistrer.

Vous avez plusieurs calendriers de planification ? Répétez les étapes jusqu'à ce que vous ayez parcouru tous les calendriers de planification.

Pour un nouveau groupe

1.Cliquez sur + Nouveau planning de groupe.

2.Quel planning voulez-vous créer?
Cliquez sur Un planning totalement nouveau et sélectionnez l’année à partir de laquelle le calendrier doit commencer.
Ou
Cliquez sur Un planning basé sur et sélectionnez le calendrier duquel vous souhaitez partir et l'année à partir de laquelle vous souhaitez faire commencer le calendrier de planning.
Les groupes auxquels le planning était initialement applicable ne sont pas copiés. Il faut de nouveau les cocher (voir l'étape 7).

3.Cliquez sur Continuer.

4.Donnez un Nom à votre calendrier.

5.Sélectionnez les Groupes qui font partie de ce calendrier de planning.
Un groupe ne peut appartenir qu’à un seul calendrier de planning ! Lorsqu’un groupe est repris dans un nouveau calendrier, il est supprimé dans un autre calendrier.

6.Complétez le calendrier de planning.
Cochez un jour du calendrier et utilisez les touches de raccourci sous le calendrier pour octroyer une absence collective.
Vous pouvez sélectionner plusieurs jours consécutifs en une seule fois en cliquant sur le premier jour et en glissant jusqu'au dernier jour que vous voulez marquer.

	Touche de raccourci	Signification
	RCP	Repos compensatoire rémunéré RTT
	CPE	Chômage économique
	RSC	Repos compensatoire construction
	VAC	Vacances
	VACC	Vacances collectives Ces vacances collectives doivent nécessairement être fixées avant le premier calcul salarial de l'année.
	Autre	Sélectionnez Autres et faites votre choix dans la liste. Exemple : Congé supplémentaire commission paritaire, jours de repos sectoriels, .....

7.Cliquez sur Enregistrer.

8.Confirmez votre changement dans les groupes et cliquez sur OK.

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