Op het scherm Werknemers - Vaste gegevens vind je informatie over de werknemer, het gezin, het contract, het loonpakket, Dimona.
Het is mogelijk dat je extra gegevens van de werknemer wenst bij te houden.
Voorbeeld: je wenst niet alleen het aantal kinderen bij te houden op tabblad Gezin. Je wenst ook de naam, de geboortedatum en het geslacht van de kinderen te weten.

Deze extra vaste gegevens moet je eerst aanvragen.
Aangevraagde gegevens worden getoond en kunnen ingevuld worden via Instellingen - Extra vaste gegevens.

Zie ook: Extra vaste gegevens verwijderen en Extra vaste gegevens wijzigen.

Opmerking
Als een contract gekopieerd wordt voor eenzelfde persoon, worden de extra vaste gegevens mee gekopieerd.
Als een contract gekopieerd wordt voor een andere persoon, dan worden de extra vaste gegevens niet mee gekopieerd.

 

Je kunt extra vaste gegevens

•aanvragen of zichtbaar maken

•wijzigen

•niet zichtbaar zetten of verwijderen

 

Extra vaste gegevens aanvragen of zichtbaar maken

Nieuwe rubrieken kun je enkel aanvragen in de groep Diverse.
De aangevraagde rubrieken zijn altijd zichtbaar op het scherm Extra vaste gegevens.

1.Ga naar Instellingen.

2.Klik op Extra Vaste gegevens.
De rubrieken die behoren tot de groep Diverse worden bovenaan getoond.

3.Klik in de groep Diverse op + Nieuwe rubriek.

4.Vul de rubrieken Omschrijving, Datatype en Lengte in.
Vink de rubriek Kritisch uit als iedereen (ook mensen met beperkte leesrechten) de rubriek mag zien.

5.Klik onderaan op Opslaan.

 

Opmerking
De volgorde waarin de rubrieken getoond worden, kun je niet wijzigen.

 
Vooraf vastgelegde rubrieken zichtbaar maken

In de groepen Diploma en opleiding, Extra contactgegevens, Kinderen, Kledij en Referentienummers kun je geen nieuwe rubrieken aanvragen.
Je kunt wel vooraf vastgelegde rubrieken zichtbaar maken.

 

Extra vaste gegevens wijzigen

De inhoud van een rubriek wijzigen

1.Ga naar Werknemers en selecteer de betrokken werknemer.

2.Klik op Vaste gegevens.

3.Klik op het tabblad Extra vaste gegevens.

4.Indien nodig, wijzig de inhoud van één of meerdere rubrieken.
Bij de groep Diploma en opleiding of de groep Kinderen, kun je extra lijnen toevoegen.

5.Klik op Opslaan.

 

De technische specificaties van een rubriek wijzigen

Technische specificaties van een rubriek wijzigen wil zeggen:

•de omschrijving, het datatype en/of de lengte van een rubriek wijzigen of

•de zichtbaarheid van een rubriek aanpassen of

•een 'Kritische' rubriek wijzigen

 

Extra vaste gegevens verwijderen of onzichtbaar zetten

Als je rubieken op het scherm Extra vaste gegevens niet meer wenst, moet je ze verwijderen of niet zichtbaar maken.

 

Rubrieken verwijderen

Je kunt enkel rubrieken van de groep Diverse verwijderen. De gegevens van deze rubrieken worden van de databank verwijderd.
Rubrieken van de groepen Diploma en opleiding, Extra contactgegevens, Kinderen, Kledij en Referentienummers kun je niet verwijderen.
Je moet ze niet zichtbaar maken.

1.Ga naar Instellingen.

2.Klik op Extra Vaste gegevens. De rubrieken die behoren tot de groep Diverse worden getoond.

3.Selecteer achter de rubriek die je wenst te verwijderen.

4.Klik onderaan op Opslaan.

 

Rubrieken niet zichtbaar maken

Rubrieken van de groepen Diploma en opleiding, Extra contactgegevens, Kinderen, Kledij en Referentienummers kunnen niet verwijderd worden.
Je kunt kiezen om deze rubrieken wel of niet te tonen op het scherm Extra vaste gegevens.
Wanneer Zichtbaar bij een rubriek aangevinkt is, zal de rubriek getoond worden.
 

1.Ga naar Instellingen.

2.Klik op Extra Vaste gegevens.

3.Selecteer de groep Diploma en opleiding, Extra contactgegevens, Kinderen, Kledij of Referentienummers.

4.Vink Zichtbaar uit van de rubriek die je niet wenst te tonen op het scherm Extra vaste gegevens.
Als een rubriek uitgevinkt wordt, is de rubriek niet meer zichtbaar maar de gegevens blijven wel aanwezig in de databank.

5.Klik onderaan op Opslaan.

Was deze informatie nuttig? ja | neen