Documents salariaux électroniques ou papier

En tant que client, vous pouvez choisir de mettre les documents salariaux à la disposition de vos travailleurs par voie électronique.
Mysdworx permet au travailleur d’accéder à tous les e-documents salariaux, comme les fiches de paie, la fiche 281.10 (fiche fiscale), le compte individuel, l’attestation de vacances, l’attestation d’emploi et plusieurs documents relatifs à la déclaration de risque social, comme l’attestation de chômage temporaire.

Vous ne pouvez utiliser mysdworx que si vous avez conclu un accord avec votre gestionnaire de payroll.
Dès que vous avez conclu un accord avec votre gestionnaire de payroll, vous trouverez les rubriques ci-dessous dans la case Administration via Travailleurs à l’écran Données fixes - onglet Identification.

E-mail

Payroll se connecte à mysdworx avec cette adresse e-mail.
La connexion se fait lorsque

•l’employeur décide d’utiliser mysdworx et

•l’employeur saisit une adresse e-mail ou modifie cette adresse.

L’adresse e-mail doit être complétée deux fois. Si les adresses e-mail ne correspondent pas, vous recevez un message d’erreur.

Remarque
L’adresse e-mail doit être personnelle, donc pas de boîtes de messagerie collectives (par exemple « info@entreprise.com ») ni d’adresses e-mail partagées avec un partenaire (par exemple « famPeeters@telenet.be »). Et ce, afin d’éviter que le travailleur ait accès aux données salariales d’un autre travailleur, par exemple.

Documents salariaux

Cochez ici si le travailleur souhaite recevoir ses documents salariaux par voie électronique ou sur papier.
La valeur standard est Papier.

La voie électronique est cochée par défaut si

•l’employeur a signalé que tous les documents salariaux sont électroniques par défaut ou

•si le choix du travailleur en faveur des documents salariaux électroniques est connu (le travailleur a déjà activé la voie électronique dans cette rubrique pour un autre contrat auprès du même employeur ou d’un autre employeur).

Le travailleur a accès à mysdworx si la voie électronique est cochée.

Si le travailleur opte pour le papier, vous pouvez lui donner accès à Mon Salaire en cochant la rubrique Donner accès à Mon Salaire au travailleur (voir ci-dessous) : le travailleur peut ainsi consulter ses documents salariaux dans mysdworx et reçoit également un exemplaire papier de l’employeur.

Dans l’onglet Identification - case Mysdworx, vous pouvez donner accès à mysdworx à un travailleur :

Statut

L’application peut contenir le statut Actif, Inactif ou E-mail d’invitation envoyé.

Inactif

Aucune action n’a encore été entreprise pour créer un compte pour cette adresse e-mail.
Le travailleur reçoit encore une fiche de paie papier.

E-mail d’invitation envoyé

Ce statut reste affiché tant que le travailleur n’active pas mysdworx pour l’employeur concerné.
Le travailleur reçoit automatiquement des e-mails de rappel.

Actif

Dès que le travailleur a utilisé une fois mysdworx, le statut sera Actif .

Le travailleur peut consulter ses documents salariaux par voie électronique dans mysdworx.
L’employeur peut consulter les documents salariaux par voie électronique dans eDox.

A accès à Mon Salaire

Ici, vous donnez au travailleur accès à Mon salaire :

•Soit vous cochez la rubrique Donner accès à Mon Salaire au travailleur.

•Soit la rubrique Donner accès à Mon Salaire au travailleur est automatiquement cochée si Électronique est coché dans la rubrique Documents salariaux. Vous ne pouvez pas l’adapter automatiquement.

Dès que vous l’avez fait, un message apparaît sous le statut indiquant que le travailleur recevra un e-mail d’invitation pour Mon salaire.

A accès Mon Salaire passe automatiquement sur Oui dès que vous avez enregistré la rubrique. À ce moment-là, la rubrique Donner accès à Mon Salaire au travailleurdisparaît également.

Questions fréquentes

Le travailleur souhaite recevoir ses e-mails sur une autre adresse e-mail.

Le travailleur n’a pas d’adresse e-mail. Que faire ?

Ces informations vous ont-elles été utiles ? Oui | Non