Si un nouveau travailleur a le satut de travailleur, employé, travailleur flexi-job ou étudiant, vous pouvez faire créer le contrat de travail automatiquement dans Payroll.
Le contrat de travail est créé sous format PDF. Vous pouvez retrouver (et imprimer) le document dans eDox.
Consultez le traitement ci-dessous afin de consulter le document de travail via eDox ou via les documents du travailleur.

Important : Si cette option n'est pas disponible, contactez votre gestionnaire payroll.

 

Créer un contrat de travail

1.Accédez à Travailleurs et sélectionnez le travailleur.

2.Dans les Actions, cliquez sur Créer contrat de travail.

3.Complétez les données.
Les données déjà présentes dans Payroll sont automatiquement complétées.
Saisissez les données manquantes. Le bloc où une donnée manque sera dans une barre en orange.

▪Dans le bloc Parties, indiquez sous Représenté par le nom du responsable qui signe le contrat au nom de l'employeur.

▪Dans le bloc Régime & horaire de travail, saisissez l'horaire. Vous devez utiliser 4 caractères et un ":". Exemple : "08:00".
Vous pouvez ajouter des informations après Remarques horaire. Exemple : "pause de 10h à 10h15".

▪Dans le bloc Salaire & paiement, indiquez le Mode de paiement et la Date de paiement.
Exemple de Date de paiement : "7e jour ouvrable après la fin du mois".

▪Dans le bloc Documents électroniques vous déterminez si vous souhaitez avoir des documents électroniques et pous quel document.

Attention!

Si l'option "Présence d'un règlement de travail" est sélectionnée dans le bloc Règlement de travail, vous n'êtes pas obligé de compléter les blocs Premiers secours, Législation sociale et représentation syndicale, Conseil d'entreprise & prévention. S'il n'y a pas de règlement de travail, vous devez compléter ces données.

5.Cliquez sur Confirmer.
Le nouveau contrat s'affiche au format PDF dans un nouvel écran.
Le contrat est désormais disponible dans eDox

 

Consulter/modifier le contrat de travail

Vous pouvez consulter le contrat de travail dans eDox (via Travailleurs - Actions - Afficher documents eDox).

Si vous souhaitez modifier le contrat de travail, vous devez créer un nouveau contrat de travail en appuyant sur le bouton Créer un contrat de travail.
Le contrat de travail créé auparavant reste disponible dans l'Archive de documents.
 
 

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