Methode

Om de jaarlijkse werkgeversbijdrage maaltijdcheques te kennen, vermenigvuldigen we een theoretisch aantal maaltijdcheques op jaarbasis met het bedrag van de werkgeversbijdrage per maaltijdcheque.

Het theoretisch aantal maaltijdcheques op jaarbasis bepalen we in functie van het arbeidsstelsel (rubriek ‘aantal dagen per week’) van de bediende.

Rubrieken  ‘aantal dagen per week’ en ‘werkgeversbijdrage per maaltijdcheque’

In de rubriek ‘aantal dagen per week’ vul je het arbeidsstelsel van de betrokken bediende in.

Voorbeeld: bediende werkt 5 dagen/week => aantal dagen per week = 5

Afhankelijk van het arbeidsstelsel, houdt het systeem rekening met een theoretisch (gemiddeld) aantal arbeidsdagen op jaarbasis (zie overzichtstabel hieronder).

In de rubriek ‘werkgeversbijdrage per maaltijdcheque’ vul je de werkgeversbijdrage per maaltijdcheque van de betrokken bediende in.

Vast arbeidsregime - voorbeeld

Voor een bediende, tewerkgesteld in een 5-dagenstelsel, is het theoretisch aantal maaltijdcheques gelijk aan 231 (365 dagen – 104 weekend – 10 feestdagen – 20 verlofdagen = 231 maaltijdcheques per jaar).

De jaarlijkse werkgeversbijdrage stemt overeen met 1596,21 euro (=  231 x 6,91 (maximale werkgevers-bijdrage per maaltijdcheque)).

Variabel arbeidsregime met terugkerende cyclus - voorbeeld

Voor bedienden in een variabel regime met een terugkerende cyclus, kan men rekening houden met het gemiddeld aantal arbeidsdagen in de cyclus.

Voorbeeld: 

In de rubriek ‘aantal dagen per week’ vul je 3,33 in. 

Overzichtstabel

Hieronder vind je een overzichtstabel in functie van het arbeidsstelsel:

Let op!

De tabel is slechts een praktische richtlijn. Zij houdt geen rekening met dagen arbeidsduurvermindering en met dagen extra legaal verlof.

Wil je het jaarlijkse bedrag van de werkgeversbijdrage op een andere wijze berekenen, dan mag je geen gebruik maken van deze rubrieken. Het bedrag moet in dit geval manueel berekend worden. Je vult het in in de rubriek ‘andere premies en/of voordelen op jaarbasis’.     

Rubriek ‘andere premies en/of voordelen op jaarbasis

Deze rubriek moet gebruikt worden indien je de jaarlijkse werkgeversbijdrage maaltijdcheques manueel berekent. Is dit het geval, dan mogen de rubrieken ‘werkgeversbijdrage per maaltijdcheque’ en ‘dagen per week’ niet ingevuld worden.

Twee situaties zijn mogelijk:

1)       Variabel arbeidsregime zonder terugkerende arbeidscyclus

Kan er geen terugkerende arbeidscyclus worden vastgesteld, dan kunnen we geen gemiddeld aantal arbeidsdagen vaststellen. In die omstandigheid is het aangewezen het aantal (arbeids- en afwezigheids)dagen in de 12 maanden voorafgaand aan het ontslag in aanmerking te nemen.

Vermenigvuldig dit aantal dagen met de werkgeversbijdrage per maaltijdcheque en je bekomt de jaarlijkse werkgeversbijdrage. Dit bedrag vul je in in de rubriek ‘andere premies en/of voordelen op jaarbasis’.  

2)       Toepassing berekeningswijze die afwijkt van de overzichtstabel

Wil men rekening met andere elementen bij de berekening van de jaarlijkse werkgeversbijdrage maaltijdcheques (vb.adv-dagen, exrtalegale vakantiedagen), dan moet het jaarlijks bedrag manueel berekend worden.