Juridische inhoud

1. Wie kan als student werken?

De wet bevat geen definitie van het begrip student.

In het algemeen moeten we het begrip student ruim interpreteren. Het gaat om elke student die regelmatig is ingeschreven in een onderwijsinstelling voor zover hij geen beperkt leerplan volgt.

Deze ruime definitie omvat niet alleen studenten die dagonderwijs volgen maar ook bijvoorbeeld thesisstudenten, vrije leerlingen en zij die examens voorbereiden voor de centrale examencommissie.

Jongeren vanaf 15 jaar die niet meer onderworpen zijn aan de voltijdse leerplicht kunnen een studentenovereenkomst sluiten.

Sommige studenten kunnen geen studentenovereenkomst sluiten. Het gaat om studenten die:

• alleen avondonderwijs of een andere vorm van onderwijs met beperkt leerplan volgen;
• een niet-bezoldigde stage verrichten die deel uitmaakt van hun studieprogramma;
• langer dan 12 maanden ononderbroken verbonden zijn door een arbeidsovereenkomst bij dezelfde werkgever.

Een student die afstudeert in juni kan nog tot en met 30 september van dat jaar met een studentenovereenkomst werken.

Studenten die in een systeem van duaal leren (deeltijds onderwijs) zitten, zullen binnenkort ook nog als student kunnen werken in de vakantieperiodes. Minister van werk Kris Peeters heeft hiervoor een wijziging in de pijplijn zitten.

2. Wanneer kan u genieten van de solidariteitsbijdrage?

Om de verminderde sociale bijdragen (5,42% ten laste van de werkgever en 2,71% ten laste van de werknemer/student) te kunnen toepassen, moet aan een aantal voorwaarden zijn voldaan.

De student moet werken:

• op basis van een arbeidsovereenkomst voor studenten;
• gedurende maximum 475 uren (het contingent), vrij te spreiden over het volledige kalenderjaar;
• buiten de periodes van verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling.

Daarnaast moet u tijdig een Dimona-aangifte “student” doen.

Zodra één van deze voorwaarden niet vervuld is, zullen de gewone socialezekerheidsbijdragen op het loon van de student verschuldigd zijn.

3. Dimona uiterlijk bij aanvang van prestaties

3.1 Tijdige Dimona-aangifte

Om de solidariteitsbijdragen te kunnen genieten, moeten de prestaties van de student voor aanvang van tewerkstelling in Dimona aangegeven worden met het type werknemer “STU”. Dit moet gebeuren uiterlijk op het moment dat de student begint te werken.

Wanneer deze aangifte laattijdig wordt doorgevoerd, dan worden alle geplande uren geacht te zijn gepresteerd buiten het contingent. Hierdoor zijn de normale sociale bijdragen verschuldigd.

3.2 Welke uren aangeven?

Naast de gewone gegevens, moet u in de Dimona-aangifte ook het aantal uren opgeven dat de student zal presteren met solidariteitsbijdragen.

Het contingent werkt enkel met volledige uren. Het aantal gepresteerde uren moet naar boven worden afgerond. Een prestatie van bijvoorbeeld 74 uren en 30 minuten wordt afgerond naar 75 uren.

De Dimona’s moeten per kwartaal gebeuren. Wanneer een student langer dan drie maanden werkt, dan moet voor elk betrokken kwartaal een aangifte gedaan worden met het aantal geplande uren in dat kwartaal.

Enkel de werkelijk gepresteerde uren moeten aangeven worden. Alleen deze uren zullen in mindering gebracht worden van het contingent. De uren voor feestdagen, betaalde ziektedagen en andere betaalde uren die geen werkelijk gewerkte uren zijn maar waarvoor u als werkgever een loon betaalt, moeten niet in het ‘aantal uren’ worden opgenomen.

De vergoeding voor deze uren wordt wel bij het loon gevoegd voor de berekening van de solidariteitsbijdrage.

4. Aantal resterende uren online raadplegen via student@work

Als werkgever informeert u best altijd naar het aantal uren dat de student tijdens het lopende kalenderjaar al gewerkt heeft. Zo bent u zeker dat het contingent van 475 uren nog niet overschreden is.

Studenten kunnen via www.studentatwork.be, zoals voorheen, een attest met het aantal resterende uren afdrukken of versturen via elektronische post.

5. Overschrijding contingent 475 uren

Wanneer het jaarlijks contingent van 475 uren overschreden wordt, zijn alleen die uren die het contingent overschrijden onderworpen aan de normale sociale bijdragen. De werkgever wordt hiervan verwittigd in het ontvangstbewijs van de aangifte in Dimona en zal verplicht worden deze uren apart op te laden.

De eerste 475 uren blijven onderworpen aan verminderde sociale bijdragen.

6. Model studentenovereenkomst

In Ella vindt u alle spelregels rond de tewerkstelling van studenten en bijhorende modelovereenkomsten.