Huidige regeling
Een werkgever in de horecasector kan overuren van voltijdse werknemers goedkoop uitbetalen, zonder sociale en fiscale lasten. Dus bruto voor netto. Het gaat om overuren wegens buitengewone vermeerdering van werk en onvoorziene noodzakelijkheid. De werknemer moet er voor kiezen om deze overuren netto te laten uitbetalen en ze niet in te halen.
Er geldt wel een maximumgrens. Voor werkgevers zonder geregistreerd kassasysteem (“witte kassa”) gaat het om 300 overuren per kalenderjaar. Voor wie wel een witte kassa gebruikt, loopt dit op tot 360 overuren per kalenderjaar. Er moet geen toeslag voor overuren betaald worden voor deze overuren.
Praktische problemen
De definitie van dit soort overuren is niet altijd even duidelijk. Bovendien gelden er wettelijk bepaalde formaliteiten. Daardoor verloopt de toepassing van de netto-overuren in de praktijk niet altijd even vlot. Nochtans waren de goedkope overuren ingevoerd als een begeleidende maatregel bij de invoering van het geregistreerd kassasysteem.
Uitbreiding goedkope netto-overuren tot de vrijwillige overuren
Men komt nu tegemoet aan de bestaande problemen. Binnenkort kan een werkgever in de horecasector (of bij uitzendarbeid, de gebruiker van wie de activiteit ressorteert onder het PC 302) die in elke plaats van uitbating gebruik maakt van een bij de belastingadministratie geregistreerd kassasysteem (GKS) ook de vrijwillige overuren netto uitbetalen. Er moeten dus geen sociale zekerheidsbijdragen en belastingen op betaald worden.
Deze vorm van overuren werd ingevoerd door de Wet betreffende werkbaar en wendbaar werk. Voor deze overuren gelden veel minder formaliteiten. De werknemer moet enkel elke 6 maanden schriftelijk en uitdrukkelijk voorafgaand aan de betrokken periode akkoord gaan om deze overuren te presteren.
De horecawerkgever moet ook geen inhaalrust toekennen of overloon betalen voor deze overuren. Ze tellen ook niet mee voor het naleven van de interne overurengrens. De netto-uitbetaling kan enkel voor voltijdse werknemers.
Maximum aantal netto overuren
Het aantal vrijwillige overuren wordt voor werkgevers met een GKS opgetrokken tot 360 uren per kalenderjaar (in plaats van 100 overuren in de algemene regeling).
De mogelijkheid om overuren wegens buitengewone vermeerdering van werk en onvoorziene noodzakelijkheid goedkoop uit te betalen, blijft bestaan. De netto-uitbetaling van de vrijwillige overuren komt er bovenop.
De vrijstelling op het vlak van sociale zekerheid, fiscaliteit en overloon geldt echter slechts voor een totaal van maximum 360 vrijwillige en andere overuren per kalenderjaar.
Werkgevers zonder GKS
De uitbreiding van de goedkope overuren geldt niet voor werkgevers zonder witte kassa. Zij kunnen nog wel netto overuren uitbetalen volgens de reeds bestaande regels.
Inwerkingtreding
De uitbreiding en versoepeling van de netto-overuren zal ingaan vanaf 15 februari 2018.
Wat betekent dit voor de werkgever?
Werkgevers in de horecasector met een geregistreerd kassasysteem kunnen de netto-overuren eenvoudiger toepassen. Naast 360 niet in te halen overuren, komen hier nu ook 360 vrijwillige overuren voor in aanmerking. In totaal kunnen echter maximum 360 overuren per kalenderjaar netto worden uitbetaald.