Sinds kort kan de werkgever een nieuw of gewijzigd arbeidsreglement elektronisch neerleggen bij de Inspectie Sociale Wetten. We meldden dit in onze nieuwsbrief van 18 mei 2019.
Ter herinnering: wanneer de werkgever een arbeidsreglement opmaakt of een bestaand arbeidsreglement wijzigt, moet hij hiervan een afschrift bezorgen aan de Inspectie Sociale Wetten.
Dit moet binnen 8 dagen na de inwerkingtreding van het arbeidsreglement of de wijziging ervan gebeuren.
Hoewel de wetgeving vandaag nog een schriftelijke neerlegging van het afschrift toelaat, vernemen wij uit goede bron dat de neerlegging vanaf nu elektronisch moet verlopen via www.arbeidsreglement.belgie.be.
Alleen in zeer uitzonderlijke situaties zal nog een schriftelijke neerlegging kunnen gebeuren.
Wat betekent dit voor de werkgever?
De werkgever legt voortaan het afschrift van het nieuwe of gewijzigde arbeidsreglement elektronisch neer bij de Inspectie Sociale Wetten via www.arbeidsreglement.belgie.be.
Via deze weg zal de werkgever veel sneller een ontvangstbewijs ontvangen, met de vermelding dat aan deze formele verplichting is voldaan, dan via de schriftelijke procedure.