Vóór 1 april 2017 moet het verslag over de werking van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW), door de werkgever overgemaakt worden aan de regionale inspectiedienst van de Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk.
Doel verslag
Het is de bedoeling om een samenvatting te geven van de preventiemaatregelen die het afgelopen jaar in de onderneming werden getroffen. Het dient ook om een statistisch beeld te geven van alles wat er in het afgelopen jaar gebeurd is op het vlak van welzijn op het werk.
Op deze manier krijgen de werkgever en het Comité voor preventie en bescherming op het werk een overzicht van de werking van de interne preventiedienst.
Inhoud verslag
De inhoud van dit verslag wordt door de wet bepaald (Bijlage III KB interne dienst). Er bestaan drie formulieren:
- formulier A is bestemd voor een werkgever met een IDPBW zonder afdelingen;
- formulier B is bestemd voor een werkgever met een IDPBW met afdelingen;
- formulier C is bestemd voor een groep van werkgevers die een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk organiseren.
Het verslag bestaat uit 7 rubrieken:
- Rubriek 1 bevat de identificatiegegevens die door de inspectie gebruikt worden om hun gegevensbestand bij te werken.
- Rubriek 2 tot en met 7 bevatten de inlichtingen over de arbeidsongevallen en over de werking van de dienst. Ze zijn hoofdzakelijk bedoeld voor interne evaluatie binnen het bedrijf en worden niet systematisch verwerkt door de inspectie. Deze gegevens kunnen wel het onderwerp vormen van een inspectiebezoek indien dit relevant lijkt.
De preventieadviseur van de IDPBW stelt het jaarverslag op. De preventiedienst kan vrij bijkomende informatie over haar werking ter beschikking stellen van de werkgever en het comité. Dit moet dan vastgesteld worden in het huishoudelijk reglement van het comité.
Studieproject om inhoud verslag te moderniseren
De FOD WASO deelt op haar website (opnieuw) mee dat er een studieproject bezig is om de inhoud van het jaarverslag te moderniseren en om de weg voor elektronische behandeling mogelijk te maken.
Gevolgen voor de werkgever
De opmaak van het verslag is een verplichting voor alle werkgevers. Deze verplichting vloeit voort uit het koninklijk besluit over de algemene principes van het welzijnsbeleid.
Op het niet naleven van de bepalingen van de welzijnswet, en de uitvoeringsbesluiten ervan, staan strafrechtelijke sancties.
Meer informatie
De overheid stelt de formulieren ter beschikking voor het jaarverslag. De formulieren en de verklarende notazijn te vinden op de website van de FOD Waso.