Sinds 22 augustus 2020 moeten sommige bedrijven een register bijhouden, indien ze tijdelijk werknemers tewerkstellen die in het buitenland wonen. Deze verplichting is nu verlengd tot 8 november 2020.
We herhalen hieronder de grote lijnen.
1. Voor bepaalde sectoren
Belgische bedrijven in volgende sectoren moeten een register bijhouden met de gegevens van de werknemers die ze tijdelijk tewerkstellen en die in het buitenland wonen:
-
bouw;
-
landbouw;
-
tuinbouw;
-
vleessector;
-
schoonmaak.
De Belgische overheid legt deze verplichting op om de verspreiding van het coronavirus te bestrijden.
2. Ook gebruikers en zelfstandigen, maar niet grensarbeiders of voor verblijven korter dan 48 uur
Niet alleen werkgevers van deze sectoren moeten een register bijhouden voor hun tijdelijk buitenlands personeel. Dit geldt ook voor Belgische gebruikers bij wie of voor wie de buitenlanders rechtstreeks of in onderaanneming dergelijke activiteiten tijdelijk komen verrichten.
Dit geldt ook voor bedrijven die tijdelijk beroep doen op een zelfstandige die in het buitenland woont.
Deze verplichting geldt niet voor:
-
grensarbeiders die in België werken en in het buitenland wonen. Ze komen minstens één keer per week naar huis;
-
buitenlandse werknemers of zelfstandigen die minder dan 48 uur in België verblijven.
3. Verplichte gegevens van het register
Het register moet volgende gegevens bevatten over de buitenlandse werknemer of zelfstandige:
-
zijn naam, voornamen, geboortedatum en identificatienummer;
-
zijn tijdelijke verblijfsplaats in België;
-
het telefoonnummer waarop hij/zij kan gecontacteerd worden;
-
in voorkomend geval, de aanduiding van de personen waarmee hij/zij in België samenwerkt.
4. Register ter beschikking van Belgische overheid
De werkgever of gebruiker stelt het register ter beschikking van alle diensten en instellingen die belast zijn met:
-
de strijd tegen de verspreiding van het coronavirus;
-
het toezicht op de naleving van de verplichtingen opgelegd in het kader van de dringende coronamaatregelen.
De overheid gebruikt de gegevens alleen om de verspreiding van het coronavirus te bestrijden.
De werkgever of de gebruiker moet de gegevens veertien dagen na het einde van de tijdelijke activiteit vernietigen.
5. Ook verplichting voor werknemer/zelfstandige
De werknemer of zelfstandige heeft ook een verplichting: hij moet het "Passagier Lokalisatie Formulier" invullen, wanneer hij meer dan 48u in België verblijft.
De werkgever of de gebruiker moet nagaan of de betrokkene het formulier tijdig heeft ingevuld. Indien hij dit niet gedaan heeft, moet de werkgever of de gebruiker er voor zorgen dat de buitenlander het formulier invult, vooraleer hij bij hem begint te werken.
6. Tot 9 november 2020
De nieuwe verplichtingen gingen in op 24 augustus 2020 en stoppen in principe op 8 november 2020.
Wat betekent dit voor de werkgever?
Belgische werkgevers of gebruikers van bepaalde sectoren moeten een register blijven bijhouden met de gegevens van de werknemers of zelfstandigen die tijdelijk actief zijn bij hen. Voorwaarde is wel dat de werknemers of zelfstandigen in het buitenland wonen.