Feedback
ella
Educatief verlof: de regio's drukken hun stempel sinds 6e staatshervorming
Uit het Belgisch Staatsblad van 14/06/2016
Gepubliceerd op 28/10/2016

Sinds 1 juli 2014 zijn de bevoegdheden inzake educatief verlof overgedragen naar de gewesten.  Het Vlaamse en Waalse Gewest hebben reeds eerder een aantal eigen regels vastgelegd.  De Duitstalige Gemeenschap heeft vlak voor de zomer ook eigen regels bekendgemaakt.  Recent heeft het Waals Gewest zijn vast terugbetalingsforfait bekendgemaakt.

 

In de praktijk hebben de aanpassingen van de gewesten bij educatief verlof veel te maken met de terugbetalingsprocedure van loonkosten aan de werkgever.

 

Hierna volgt een beknopt overzicht van de belangrijkste regionaal gekleurde aspecten van het educatief verlof:

 

  • per gewest indieningstermijnen aanvraag terugbetaling;
  • terugbetalingsforfait;
  • per gewest adres voor terugvordering;
  • per gewest formulier aangifte van schuldvordering;
  • per gewest lijst van knelpuntberoepen.

Wat betekent dit voor de werkgever?

Voor klanten van het sociaal secretariaat van SD Worx die beroep doen op dienstverlening inzake educatief verlof wordt rekening gehouden met de regels van toepassing in de verschillende gewesten.  Als een werkgever zijn aanvraag moet indienen in verschillende gewesten, zal in principe rekening gehouden worden met de strengste of kortste indieningstermijn.

Bron:
Decreet van de Duitstalige Gemeenschap van 25 april 2016 houdende maatregelen inzake werkgelegenheid, hoofdstuk 7, B.S. 14 juni 2016 p. 36128.
Besluit van de Waalse Regering van 29 september 2016 tot wijziging van het koninklijk besluit van 23 juli 1985 tot uitvoering van afdeling 6 - toekenning van betaald educatief verlof in het kader van de voortdurende vorming van de werknemers - van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen, B.S. 17 oktober 2016 p. 70208.
Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 12 mei 2016 tot wijziging van artikel 16bis van het koninklijk besluit van 23 juli 1985 tot uitvoering van afdeling 6 - toekenning van betaald educatief verlof in het kader van de voortdurende vorming van de werknemers - van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen, B.S. 19 mei 2016 p. 32326.

Juridische inhoud

1. Indieningstermijnen

Termijn indiening schuldvordering

De werkgever kan de terugbetaling bekomen van lonen en sociale zekerheidsbijdragen die bij opname van educatief verlof werden betaald.  Hij moet daarbij wel een bepaalde indieningstermijn in acht nemen om terugbetaling te kunnen bekomen. Als de aanvraag voor terugbetaling niet binnen de gestelde termijnen plaatsvindt, gaat het recht op terugbetaling verloren voor de werkgever. 

 

Opsplitsing per gewest

In principe wordt één gezamenlijke aangifte opgesteld voor het geheel van de werknemers die educatief verlof genomen hebben.  Sinds de overdracht van de bevoegdheid voor betaald educatief verlof naar de gewesten moet een onderneming met vestigingseenheden in verschillende gewesten, zijn aangifte opsplitsen per gewest waar het personeel dat gebruik heeft gemaakt van educatief verlof, is tewerkgesteld.

 

De verschillende gewesten hebben hun eigen termijnen voor de aangifte vastgelegd.   De uiterste indieningstermijn kan dus verschillen van gewest tot gewest.  Onderstaande tabellen geven een overzicht. 

 

Merk op:

  • Het Vlaams Gewest is het strengst en hanteert een termijn van 1 jaar voor opleidingen vanaf het schooljaar 2015-2016.

  • Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Duitstalige Gemeenschap speelt nog steeds de termijn van anderhalf jaar (zoals in de federale reglementering).

  • Het Waalse Gewest maakt een extra nuance voor opleidingen die niet per schooljaar georganiseerd worden.

 

Vlaams Gewest

schooljaartermijn uiterste datum indiening aanvraag

 

2014-2015

1 jaar en 3 maanden

vanaf 1/1 van het jaar waarin laatste dag van opleiding valt of laatste dag van elk jaar (opleiding over meerdere jaren)

vb. laatste dag opl. in 2015

31 maart 2016

 

vanaf

2015-2016

 

1 jaar

vanaf 1/1 van het jaar waarin laatste dag van opleiding valt of laatste dag van elk jaar (opleiding over meerdere jaren)

 vb. laatste dag opl. in 2016

 

31 december 2016

 

2016-2017

vb. laatste dag opl. in 2017

 

31 december 2017

 

Brussels Hoodstedelijk Gewest

schooljaartermijn uiterste datum indiening aanvraag

vanaf

2014-2015

 

1 jaar en 6 maanden

vanaf 1/1 van het jaar waarin laatste dag van opleiding valt of laatste dag van elk jaar (opleiding over meerdere jaren)

vb. laatste dag opl. in 2015

30 juni 2016

2015-2016

vb. laatste dag opl. in 2016

30 juni 2017

2016-2017

vb. laatste dag opl. in 2017

30 juni 2018

 

Duitstalige Gemeenschap

schooljaartermijn uiterste datum indiening aanvraag

vanaf

2014-2015

 

1 jaar en 6 maanden

vanaf 1/1 van het jaar waarin laatste dag van opleiding valt of laatste dag van elk jaar (opleiding over meerdere jaren)

 

bv. laatste dag opl. in 2015

30 juni 2016

2015-2016

bv. laatste dag opl. in 2016

30 juni 2017

2016-2017

bv. laatste dag opl. in 2017

30 juni 2018

 

Waals Gewest (franstalig): per schooljaar georganiseerde opleidingen

schooljaartermijnuiterste datum indiening aanvraag

 

2014-2015

tot 30 juni

 van het jaar volgend op het jaar waarin de laatste dag van de opleiding valt of de laatste dag van elk opleidingsjaar

vb. laatste dag opl. in 2015

30 juni 2016

 

2015-2016

vb. laatste dag opl. in 2016

30 juni 2017

 

2016-2017

tot 31 maart

van het jaar volgend op het jaar waarin de laatste dag van de opleiding valt of de laatste dag van elk opleidingsjaar

vb. laatste dag opl. in 2017

31 maart 2018

 

Opleidingen niet per schooljaar

Voor opleidingen die niet per schooljaar georganiseerd zijn, maakt het Waalse Gewest een onderscheid tussen:

    1. opleiding die binnen hetzelfde schooljaar valt(grote vakantie inbegrepen) en
    2. opleiding die over opeenvolgende schooljaren heen plaatsvindt.

 

In geval b. moet de aangifte opgesplitst worden volgens het schooljaar waarin de uren educatief door de werknemer opgenomen worden.

 

a. Opleiding niet per schooljaar georganiseerd, maar binnen één schooljaar

 schooljaar waarin opleiding valttermijn uiterste datum indiening aanvraag
2014-2015

tot 30 juni

van jaar volgend op laatste dag van schooljaar (30/6) waarin einde opleiding valt

 

30 juni 2016
2015-201630 juni 2017

 

2016-2017

tot 31 maart

van jaar volgend op laatste dag van schooljaar(30/6) waarin einde opleiding valt

 

31 maart 2018

 

b. Opleiding niet per schooljaar georganiseerd én over opeenvolgende schooljaren

schooljaren

waarover opl. gespreid

 termijn

educatief verlof opgenomen

in schooljaar

uiterste data

gesplitste aanvragen

2014-2015 &

2015-2016

tot 30 juni

van jaar volgend op laatste dag van schooljaar(30/6) waarin educ. verlof opgenomen

 

vanaf schoolj. '16-'17 tot 31 maart

van jaar volgend op laatste dag van schooljaar(30/6) waarin educ. verlof opgenomen

2014-2015          30 juni 2016

2015-2016          30 juni 2017

2015-2016 &

2016-2017

2015-2016          30 juni 2017

   2016-2017          31 maart 2018

2016-2017 &

2017-2018

2016-2017          31 maart 2018

2017-2018          31 maart 2019

 

2. Terugbetalingsforfaits

De terugbetaling aan de werkgever is beperkt tot een forfaitair bedrag per uur educatief verlof.  Het terugbetaalde bedrag kon in het verleden verschillen naargelang het type van opleiding.  De 3 gewesten hebben sinds het schooljaar 2014-2015 één enkel forfait bepaald voor elk type van opleiding.  De forfaits zijn gelijk in elk gewest.

 

Vanaf 1 januari 2016 worden terugbetalingsaanvragen voor de Duitstalige Gemeenschap niet langer ingediend bij Forem maar bij de Duitstalige Gemeenschap zelf.  Zij hebben via decreet hun eigen regels bepaald.  Er is tot nu toe nog geen forfait vastgelegd voor de Duitstalige Gemeenschap.

 

 schooljaar terugbetalingsforfait
Vlaams Gewestvanaf 2014-2015

21,30 EUR /uur

elk type opleiding

Waals Gewest

vanaf 2014-2015

 

21,30 EUR /uur

elk type opleiding

Brusselvanaf 2014-2015

21,30 EUR /uur

elk type opleiding

Duitstalige Gemeenschap

2014-2015

2015-2016

2016-2017

 

 nog te bepalen

3. Adressen indiening terugvordering

Vanaf 1 juli 2014 werd de bevoegdheid voor het betaald educatief verlof overgedragen aan de gewesten.

 

Aanknopingspunt: plaats van tewerkstelling

De werkgever en de werknemer moeten de in elk gewest geldende regels toepassen (het recht op betaald educatief verlof voor de gevolgde opleiding, aantal uren terugbetaalbaar, eventueel uurtarief).

 

De woonplaats van de werknemer is niet van belang.  Bijgevolg heeft de wijziging van de woonplaats van de werknemer ook geen invloed op het recht op betaald educatief verlof.

 

De gevolgde opleiding 'kan' van belang zijn voor het recht op betaald educatief verlof en het recht op terugbetaling voor de werkgever.  Het recht op educatief verlof gaat eventueel verloren in het geval de tewerkstellingplaats van de werknemer wijzigt van gewest in de loop van het schooljaar én de gevolgde opleiding niet erkend is in het nieuwe gewest waar hij aan de slag gaat. 

Het is irrelevant of de werknemer verandert van gewest voor het volgen van zijn opleiding.

 

Terugvorderingsaanvragen indelen per gewest

De regel is dat aanvragen moeten worden ingediend bij het gewest waar de onderneming is gevestigd.

 

Wanneer een onderneming meerdere vestigingseenheden heeft verspreid over verschillende gewesten, dan moet de schuldvordering ingediend worden in het gewest waar het personeel dat gebruik heeft gemaakt van educatief verlof, is tewerkgesteld.

Het is dus niet mogelijk om één gezamenlijke aanvraag in te dienen op naam van de maatschappelijke zetel als personeel verspreid is over vestigingen in meerdere gewesten. De aanvraag mag in principe geglobaliseerd worden per gewest.

 

Intergewestelijke mobiliteit van de werknemer

In het geval dat een werknemer overgaat naar een andere vestigingseenheid van dezelfde werkgever en daardoor in meer dan één gewest wordt tewerkgesteld (bv. van gewest A naar gewest B), moet de werkgever een terugbetalingsdossier indienen in elk gewest, naar verhouding van de uren verlof dat de werknemer in elk gewest heeft opgenomen.   In gewest B kan de werkgever maximum het resterende saldo uren op de datum van de overheveling van de werknemer terugvragen.

 

Adressen

De terugvorderingsdossiers educatief verlof moeten in de verschillende gewesten toekomen op volgend adres:

 

Vlaams Gewest

Departement Werk en Sociale Economie

Betaald Educatief Verlof

Koning Albert II-laan 35 bus 20

1030 Brussel

tel. 02/553.18.00

e-mail : educatiefverlof@vlaanderen.be

 

Waals Gewest

Forem

Congé éducation payé

Boulevard Tirou 104

6000 Charleroi

tel. 071/20.61.11

e-mail : conge.education@forem.be

 

Brussels Hoofstedelijk Gewest

Brussel Economie en Werkgelegenheid

Betaald Educatief Verlof

Kruidtuinlaan 20

1035 Brussel

tel. 02/204.16.30

e-mail : bev@gob.irisnet.be

 

Duitstalige Gemeenschap

Ministerium der DG

Fachbereich Ausbildung und Unterrichtsorganisation

Gospertstraße 1

4700 Eupen

tel. 087/59.63.97

e-mail : bildungsurlaub@dgov.be

4. Formulieren schuldvordering

De aanvraag tot terugbetaling van lonen en sociale zekerheidsbijdragen die bij opname van educatief verlof werden betaald, moet gebeuren aan de hand van twee (basis)documenten:

  • een aangifte van schuldvordering en
  • een individuele steekkkaart per werknemer.

De basisdocumenten worden aangevuld met een aantal bijlagen, bepaald door de concrete situatie van de werknemer die educatief verlof heeft genomen.

 

Model schuldvordering per gewest

Sinds de overdracht van betaald educatief verlof aan de gewesten, dient de schuldvordering ingediend te worden per gewest waar het personeel dat gebruik heeft gemaakt van educatief verlof, is tewerkgesteld en volgens de taalrol van het betrokken gewest.

 

De gewesten en Duitstalige Gemeenschap hebben een eigen model van schuldvordering opgemaakt; de inhoud is gelijk maar het model bevat het eigen logo van het gewest. 

Hierna plaatsen we een link naar de gewestelijke modellen:

5. Lijsten knelpuntberoepen

Verhoogd recht

Opleidingen die voorbereiden op de uitoefening van knelpuntberoepen zoals bepaald in de werkloosheidsreglementering, kunnen onder bepaalde voorwaarden recht openen op maximum 180 uren educatief verlof. 

 

Belangrijke voorwaarde om aanleiding te geven tot een verhoogd aantal uren educatief verlof is dat de opleiding in het schooljaar waarin de opleiding gestart wordt voorkomt op de jaarlijkse lijst van knelpuntberoepen opgesteld door de bevoegde overheid.  

 

De geregionaliseerde lijsten van knelpuntberoepen van belang voor het educatief verlof  vanaf schooljaar 2016-2017 zijn terug te vinden op de websites van:

 

We voegen hierna de lijsten inzake knelpuntberoepen per gewest toe:

 

Welke lijst hanteren?

De plaats van tewerkstelling bepaalt de rechten en plichten van de werknemer en de werkgever.  De plaats van tewerkstelling is de vestiging van de werkgever waar de werknemer werkt of waaraan hij/zij gekoppeld is. 

 

Voorbeeld

Voor werknemers tewerkgesteld in vestigingen gelegen in het Vlaams Gewest dient voor studiecyclussen gestart vanaf 1 september 2016 de actuele lijst van RVA voor het school- of academiejaar 2016 -2017 geraadpleegd worden.

Oeps,

Onze excuses, er is iets fout gelopen.

Probeert u het later eens opnieuw.

Was deze informatie nuttig voor u?

Ja Nee

Welke van de volgende beschrijft jouw feedback het best?






Jouw feedback

De versie van de browser die U gebruikt is niet optimaal voor deze website. De meeste functies zullen niet goed werken. De versie die u gebruikt wordt ook niet meer ondersteund door Microsoft en hierdoor loopt u security risico’s. Om de veiligheid en privacy van uw data te kunnen blijven garanderen, raden wij aan om zo snel mogelijk naar Internet Explorer 11 te upgraden of de laatste versie van een andere browser te gebruiken.