Aangepaste landenlijst met forfaitaire kostenvergoedingen
Zoals we al in onze nieuwsbrief van 6 oktober 2017 schreven, ontvangen ambtenaren die voor een officiële opdracht naar het buitenland gaan een forfaitaire kostenvergoeding.
De overheid hanteert hiervoor de zogenaamde landenlijst, waarbij het bedrag van de vergoeding verschillend is van land tot land. De vergoeding kan ook variëren volgens het prijsniveau in de hoofdstad, in andere belangrijke steden of in de rest van het land.
De landenlijst met nieuwe bedragen vanaf 1 oktober 2017 stond vorige maand in het Staatsblad. Deze lijst wordt nu integraal vervangen door de publicatie van een nieuwe tabel, van toepassing vanaf 22 november 2017.
De meeste bedragen zijn wat hoger in vergelijking met de eerder gepubliceerde landenlijst.
De details van de reglementering vindt u in onze nieuwsbrief van begin oktober.
Ook voor privésector en "andere overheden"
De bedragen in de landenlijst worden ook aanvaard voor werknemers in de private sector of bij andere overheden die voor een korte opdracht naar het buitenland moeten.
Zowel de belastingadministratie als de RSZ beschouwen deze forfaitaire vergoedingen als een terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever. Ze kunnen dus vrij van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen toegekend worden.
Tussen 1 oktober en 22 november: voordeligste bedrag indien nog niet betaald
De bedragen die eerder verschenen, waren van toepassing vanaf 1 oktober 2017. De bedragen die nu in het Staatsblad staan vanaf 22 november 2017.
Voor buitenlandse dienstreizen tussen 1 oktober en 22 november, waarvoor op 22 november nog geen enkele vergoeding betaald werd, kan het meest voordelige bedrag aan de werknemer toegekend worden.
Strikt genomen betekent dit dat de nu gepubliceerde lijst niet meer mag gebruikt worden indien de vergoeding wel al betaald werd.