Voorafgaande meldingsplicht bij detachering naar Frankrijk via SIPSI

 

Sinds 1 oktober 2016 moeten alle buitenlandse werkgevers die werknemers naar Frankrijk detacheren een voorafgaandelijke melding van detachering doen (= déclaration de détachement). Deze voorafgaandelijke melding moet verplicht elektronisch gebeuren via de online tool SIPSI (www.sipsi.travail.gouv.fr).

 

Specifiek voor de transportsector geldt er sinds 1 januari 2017 een aparte maar soortgelijke verplichting om een voorafgaandelijke elektronische melding van detachering (= attestation de détachement) te doen via SIPSI.

 

Werkgevers die deze voorafgaande meldingsplicht naast zich neerleggen en geen SIPSI doen, riskeren zware sancties.

 

SIPSI wordt betalend vanaf 1 januari 2018

 

Tot op heden is het indienen van de SIPSI kosteloos. Daar komt echter verandering in.

Vanaf 1 januari 2018 zal een werkgever een vergoeding moeten betalen aan de Franse Staat voor het gebruik van dit online aangiftesysteem.

 

Het bedrag van deze bijkomende administratieve kost is vastgelegd op 40 euro per gedetacheerde werknemer (meer bepaald per déclaration / attestation de détachement via SIPSI).

Aangezien de SIPSI aanmelding geldig is voor een periode van maximum 6 maanden, komt dit per jaar neer op een extra kost van 80 euro per gedetacheerde werknemer indien deze een jaar in Frankrijk gaat werken.

De detacheringsverklaring of -attest wordt pas na betaling afgeleverd.

 

Deze vergoeding van 40 euro moet betaald worden via een speciaal daartoe voorziene website waarvan de modaliteiten nog vastgelegd moeten worden. Deze kost zal normalerwijze in werking treden uiterlijk op 1 januari 2018.

Vooraleer deze bijkomende kost voor SIPSI effectief vanaf 1 januari 2018 in werking zal treden, is nog een publicatie nodig van het decreet dat deze nieuwe bijdrage instelde. Het blijft voorlopig nog wachten op deze publicatie.

 

Meer info nodig?

 

Niet enkel Frankrijk, maar alle lidstaten van de EU kennen een soortgelijke verplichte voorafgaandelijke melding van detachering.

 

Voor vragen omtrent de SIPSI in Frankrijk of de aanmeldingsplicht in andere EU-lidstaten kan u contact opnemen met onze collega's van Legal Internationaal via: taxconsulting@sdworx.com.

Wat betekent dit voor de werkgever?

Vanaf 1 januari 2018 zal elke werkgever die een werknemer naar Frankrijk detacheert in principe een administratieve kost van 40 euro moeten betalen per gedetacheerde werknemer. 

Deze extra kost wordt door Frankrijk aangerekend om het elektronische aanmeldingsplatform SIPSI te gebruiken voor de voorafgaandelijke aanmelding van detachering.