Bij de aanmelding van hun wetenschappelijk project naar BELSPO toe, doen werkgevers er goed aan om een zo nauwkeurig mogelijke einddatum op te geven. Zoniet riskeren ze de verwerping van de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing in het kader van wetenschappelijk onderzoek.
Aanmelding
Wanneer een werkgever gebruik wil maken van de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing in het kader van wetenschappelijk onderzoek, moet hij voorafgaandelijk een aanmelding doen bij de dienst BELSPO.
Daarbij moet hij verplicht volgende informatie opgeven:
- de identificatie van de schuldenaar van de bedrijfsvoorheffing;
- de beschrijving van het project of programma.
Daarbij moet men aantonen dat dit project fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling tot doel heeft; - de verwachte aanvangsdatum en de vooropgestelde einddatum van het project of programma.
Pas wanneer die aanmelding heeft plaatsgevonden, kan de werkgever aanspraak maken op de betrokken vrijstelling.
Voor een onderneming is het niet altijd even vanzelfsprekend om exact te weten wanneer een onderzoeksproject ten einde loopt.
Daarom geven ze vaak een hypothetische einddatum (bijvoorbeeld 31 december 2099)op bij de aanmelding van hun project.
Parlementaire vraag
De vraag stelde zich of de opgave van zo'n hypothetische einddatum een probleem vormde voor de toepassing van de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing.
Het antwoord daarop van de minister is behoorlijk streng.
Het is weliswaar mogelijk dat ondernemingen de exacte einddatum van hun project voorafgaandelijk niet kennen. Ze moeten echter wel in staat zijn om een realistische einddatum op te geven.
Volgens de minister leidt een puur hypothetische einddatum ertoe dat een werkgever geen aanspraak kan maken op de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing.
Wanneer men de einddatum van het project regulariseert naar aanleiding van bijvoorbeeld een fiscale controle, dan geldt de vrijstelling enkel vanaf de datum van regularisatie.
Men kan hiervan afwijken. Daartoe moet de werkgever kunnen aantonen dat hij dit gegeven al eerder via mail of ander communicatiemiddel aan BELSPO had gemeld.
Wat betekent dit voor de werkgever?
Bij de aanmelding van hun wetenschappelijk project naar BELSPO toe, doen werkgevers er goed aan om een zo nauwkeurig mogelijke einddatum op te geven.
Zoniet riskeren ze de verwerping van de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing naar aanleiding van een fiscale controle.