ella
Meer en meer werknemers rijden met de fiets naar het werk. Naast de ‘klassieke’ fiets zijn vooral de gewone elektrische fiets (trapondersteuning tot max 25 km/u) en de snelle elektrische fiets of speed pedelec (trapondersteuning tot max 45 km/u) in opmars.
Veel werkgevers spelen op deze trend in door in hun loonpakket bedrijfsfietsen ter beschikking te stellen aan hun werknemers. De werknemer kan dan met de fiets van de werkgever naar het werk komen. Hij mag er uiteraard vaak ook ’s avonds, in het weekend en tijdens de vakantie gebruik van maken.
De overheid wenst de sociale en fiscale regels aan deze trend aan te passen. Na de publicatie van de gewijzigde fiscale reglementering (zie onze nieuwsbrief van 10 november 2017), zal de regering nu ook de RSZ-regels aanpassen. De ministerraad keurde daartoe een ontwerp van koninklijk besluit goed. Op die manier zullen de sociale en fiscale behandeling gelijk zijn.
Ontwerpbesluit: speed pedelec is een fiets, en gunstige RSZ-regels bij terbeschikkingstelling fiets
Net als de fiscus zal de RSZ voortaan een speed pedelec beschouwen als een fiets. Een vrijgestelde fietsvergoeding is dan mogelijk. Bovendien zal de RSZ de gunstige fiscale regeling bij terbeschikkingstelling van een fiets op sociaal vlak overnemen.
Concreet:
- de vrijstelling van sociale bijdragen voor de fietsvergoeding van max. 0,23 euro/km (bedrag 2017) voor het woon-werkverkeer wordt uitgebreid naar alle fietsen, inclusief de speed pedelecs. Fiscaal is de fietsvergoeding voor een speed pedelec al vrijgesteld;
- indien de werkgever een bedrijfsfiets (gewone fiets, gewone elektrische fiets of speed pedelec) voor privégebruik ter beschikking stelt aan de werknemer, zullen voortaan dezelfde sociale als fiscale regels gelden:
- geen bijdragen (noch sociaal, noch fiscaal) op het voordeel voor de woon-werkverplaatsingen;
- evenmin bijdragen op het zuivere privégebruik indien de fiets ook daadwerkelijk voor woon-werkverplaatsingen gebruikt wordt (momenteel zijn er in principe nog RSZ-bijdragen verschuldigd);
- indien de fiets enkel zuiver privé gebruikt wordt, dus niet voor woon-werkverkeer, zijn zowel belastingen als sociale bijdragen verschuldigd op de werkelijke waarde van het voordeel.
Vanaf 1 januari 2017
Aangezien de fiscale regels al gelden voor inkomsten vanaf 2017, krijgt de sociale regeling dezelfde startdatum. Dat betekent dat de nieuwe sociale regels retroactief in werking treden vanaf 1 januari 2017.
Nog in ontwerp
Het ontwerpbesluit werd vorige week door de ministerraad goedgekeurd. De Raad van State moet nog advies geven en het besluit moet nog gepubliceerd worden, maar we verwachten geen wijzigingen.
Wat betekent dit voor de werkgever?
Met de fiets of speed pedelec naar het werk is gezond, goed voor het milieu en het bespaart geld. Een fietser staat niet in de file. Een fiets van de werkgever is bovendien financieel interessant omwille van een gunstig RSZ- en belastingregime.
Bij SD Worx kunt u aankloppen voor advies over mobiliteitsbeleid in uw bedrijf. Daarnaast hebben we heel wat expertise rond specifieke vervoersmiddelen, waaronder de fiets. Met onze handige Bike Mobility-tool berekent u snel hoeveel uw werknemer moet inleveren in ruil voor een bedrijfsfiets. Overtuigd van de fiets als alternatief? Dan kunt u bij ons ook terecht voor een fietspolicy en gebruiksovereenkomsten.
Interesse in een van onze oplossingen? Of heeft u nog vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Mail naar mobility@sdworx.com.
