ella
Ook voor werkgevers en werknemers in de privésector is de kilometervergoeding relevant. Werkgevers kunnen het bedrag hanteren voor de terugbetaling van kosten aan werknemers die met hun eigen motorvoertuig professionele verplaatsingen maken. Zowel de RSZ als de fiscus aanvaarden het als forfaitaire kostenvergoeding.
Eerder dit jaar kondigde de regering enkele aanpassingen aan. Naast een snellere indexering van de vergoeding, voorziet men ook een retroactieve verhoging voor de periode maart - juni 2022.
Indexering per kwartaal
Men past de formule aan voor de berekening van de kilometervergoeding.
Vanaf 1 oktober 2022 gebeurt de indexering van het forfaitair bedrag elk kwartaal en niet langer eenmaal per jaar. Dit heeft tot gevolg dat het bedrag van de kilometervergoeding vanaf 1 oktober 2022 wordt aangepast naar 0,4233 EUR per kilometer.
Retroactieve verhoging
Ook voorziet men in een verhoging van de kilometervergoeding met terugwerkende kracht voor de periode van 1 maart tot en met 30 juni 2022. De vergoeding wordt 0,4020 EUR per kilometer.
Inwerkingtreding
De maatregel treedt in werking op 1 oktober 2022.
De eenmalige verhoging heeft echter retroactief uitwerking vanaf 1 maart 2022 en treedt buiten werking op 30 juni 2022.
Wat betekent dit voor de werkgever?
In 2022 gelden de volgende forfaitaire kilometervergoedingen voor federale ambtenaren wanneer zij hun eigen motorvoertuig gebruiken voor beroepsdoeleinden:
- januari - februari 2022: 0,3707 EUR/km
- maart - juni 2022: 0,4020 EUR/km
- juli - september 2022: 0,4170 EUR/km
- oktober - december 2022: 0,4233 EUR/km
Werkgevers in de privésector mogen hetzelfde bedrag hanteren, wanneer hun werknemers professionele verplaatsingen maken met hun eigen motorvoertuig. Zowel de RSZ als de fiscus aanvaarden het als forfaitaire kostenvergoeding.
Juridische inhoud
1. Nieuwe formule berekening kilometervergoeding
dienstverplaatsingen met hun eigen motorvoertuig1.1. Oude regeling: jaarlijkse aanpassing
Als een personeelslid tewerkgesteld bij de federale overheid de toelating heeft om zich voor dienstreizen met zijn eigen motorvoertuig te verplaatsen, dan krijgt hij een kilometervergoeding.
Tot 30 september 2022 werd deze kilometervergoeding slechts één keer per jaar, telkens op 1 juli, aangepast aan de evolutie van het indexcijfer.
De berekening van deze kilometervergoeding gebeurde met een specifieke formule. 80% van de evolutie van de vergoeding hing af van de ontwikkeling van de afgevlakte gezondheidsindex. 20% hing af van de ontwikkeling van de gemiddelde maximale dagprijs van benzine en van diesel.
Het bedrag werd bijgevolg aan de hand van volgende formule vastgesteld :
Deel 1:
| 80% vorige kilometervergoeding x | afgevlakte gezondheidsindex mei jaar Y afgevlakte gezondheidsindex mei jaar Y-1 |
Deel 2:
| 20% vorige kilometervergoeding x | gemiddelde max. dagprijs diesel + benzine mei jaar Y gemiddelde max. dagprijs diesel + benzine mei jaar Y-1 |
Het verkregen resultaat van deel 1 en deel 2 werd telkens berekend tot op vijf decimalen. Het totaalbedrag van de kilometervergoeding werd vastgelegd tot op vier decimalen.
Zo bedraagt het bedrag van de kilometervergoeding sinds 1 juli 2022 op basis van deze formule: 0,4170 EUR per kilometer.
1.2. Nieuwe regeling: indexering per kwartaal
Om beter rekening te houden met de (soms snelle) stijging of daling van de brandstofprijzen past de federale regering de formule voor de berekening van de kilometervergoeding aan vanaf 1 oktober 2022.
Het bedrag wordt voortaan per kwartaal vastgesteld aan de hand van volgende formule:
Deel 1
| 80% vorige kilometervergoeding x | gemiddelde afgevlakte gezondheidsindexen eerste 2 maanden voorgaande kwartaal gemiddelde afgevlakte gezondheidsindexen eerste 2 maanden van twee kwartalen voordien |
Deel 2
| 20% vorige kilometervergoeding x | gemiddelde officiële maandelijkse tarieven benzine en diesel eerste 2 maanden voorgaande kwartaal gemiddelde officiële maandelijkse tarieven benzine en diesel eerste 2 maanden van twee kwartalen voordien |
Het verkregen resultaat van deel 1 en deel 2 wordt telkens berekend tot op vijf decimalen. Het totaalbedrag van de kilometervergoeding wordt nog steeds vastgelegd tot op vier decimalen.
Zo bedraagt het bedrag van de kilometervergoeding vanaf 1 oktober 2022 op basis van de nieuwe formule: 0,4233 EUR per kilometer.
2. Verhoging kilometervergoeding voor de periode van 1 maart 2022 tot 30 juni 2022
Vanaf 1 juli 2021 was het bedrag van de kilometervergoeding aanvankelijk vastgesteld op 0,3707 EUR. Onder de oude berekeningsregels gold dit bedrag in principe tot en met 30 juni 2022.
De brandstofprijzen zijn echter aanzienlijk gestegen sinds begin dit jaar. Daarom verhoogt de regering met terugwerkende kracht de maximale kostenvergoeding voor de periode van 1 maart tot 30 juni 2022.
De vergoeding bedraagt 0,4020 EUR per kilometer voor de periode van 1 maart 2022 tot 30 juni 2022 (in plaats van de op dat moment geldende 0,3707 EUR per kilometer).
