In een vorige nieuwsbrief informeerden we jullie reeds over de uitgebreide mogelijkheden om een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) elektronisch te ondertekenen.

Dit zal kunnen met eender welke gekwalificeerde elektronische handtekening. Ook personen zonder Belgische e-ID-kaart kunnen daarom voortaan een cao elektronisch ondertekenen.

Met de publicatie in het Belgisch Staatsblad treedt deze wijziging in voege vanaf 6 februari 2023.

Cao elektronisch neerleggen

Als sociale partners (werkgevers en werknemers of hun afgevaardigden) een cao sluiten, moeten zij deze cao ook neerleggen en laten registeren. Dit doet men door de cao aan de Dienst Collectieve Arbeidsbetrekkingen van de federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) te bezorgen.

Sinds 2020 kunnen partijen cao’s elektronisch neerleggen. Dit kan zowel voor sectorale als ondernemings-cao’s en gebeurt via de onlinetoepassing op https://www.transfer.werk.belgie.be/.

Tekenen met gekwalificeerde e-handtekening

Een cao moet ondertekend zijn. Een cao die men online wil neerleggen, moet men ondertekenen met een elektronische handtekening. Partijen moeten hiervoor een elektronische handtekening gebruiken die men maakt met een Belgische e-ID-kaart.

Hier komt verandering in. Partijen zullen een cao elektronisch kunnen ondertekenen met eender welke gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze voldoet aan strenge technische en veiligheidsvereisten.

De handtekening die men kan creëren met de Belgische e-ID-kaart  is ook een gekwalificeerde elektronische handtekening. Maar er bestaan andere soorten gekwalificeerde handtekeningen. Om zo een handtekening te gebruiken moet men zich wenden tot een aanbieder van elektronische handtekeningen.

Een gescande papieren cao, ondertekend met een gewone handtekening, kan men niet elektronisch neerleggen. Die moet men nog steeds met de post opsturen of handmatig neerleggen.

Cao opzeggen 

Ook de opzegging van en de toetreding tot een cao kan al een tijdje digitaal. En ook hier moet de opzeggende of toetredende partij gebruik maken van een elektronische handtekening gecreëerd met een Belgische e-ID-kaart.

Hiervoor kan men binnenkort ook een gekwalificeerde elektronische handtekening gebruiken.

Gescande papieren opzeggingen of toetredingen kan men niet elektronisch neerleggen. Deze moet men met de post opsturen of handmatig neerleggen.

Inwerkingtreding

De nieuwe regels zullen in werking treden op 6 februari 2023.