ella
In mei 2019 zagen de werkbaarheidscheques het levenslicht. We hebben deze toen besproken in volgende nieuwsbrief.
De cheques maken deel uit van enkele Vlaamse maatregelen die de werkbaarheid binnen een onderneming in kaart willen brengen. Op deze manier hoopt men dat werknemers langer, en met plezier, aan het werk blijven.
Er maakten echter nog niet veel bedrijven gebruik van deze cheques. Om ze beter bekend te maken bij de werkgevers, heeft de Vlaamse overheid nu beslist om de aanvraagtermijn voor de cheques te verlengen.
Een andere maatregel inzake 'werkbaar werk' was de tijdelijke verhoging van de KMO-portefeuille. De Vlaamse overheid verlengt ook de aanvraagtermijn voor deze maatregel.
Werkgevers konden beide maatregelen initieel aanvragen tot 6 december 2019.
De Vlaamse overheid heeft nu beslist om deze termijn te verlengen tot 31 december 2019.
Wat betekent dit voor de werkgever?
De deadline voor de aanvraag van de werkbaarheidscheques en de verhoging van de KMO-portefeuille is verlengd tot 31 december 2019. Via deze maatregelen kan de werkgever de werkbaarheid binnen de onderneming, in kaart brengen.
Voor de werkbaarheidscheque kan de subsidie tot 10.000 EUR bedragen.
De KMO-portefeuille kan verhoogd worden tot maximaal 5.000 EUR.
Context
In mei 2019 besloot de Vlaamse regering om volgende twee maatregelen in het leven te roepen, ter ondersteuning van het werkbaar werk:
- de werkbaarheidscheques;
- een verhoging van de KMO-portefeuille.
Via deze maatregelen wil de Vlaamse regering werkgevers aanmoedigen om de werkbaarheid binnen hun onderneming in kaart te brengen en er een actieplan aan te koppelen, zodat de werknemers langer en met plezier aan het werk blijven.
De werkbaarheid van het werk kan onder andere te maken hebben met de werkdruk, de ondersteuning op het werk en de balans met het privéleven.
Juridische inhoud
1. De werkbaarheidscheque
Met de werkbaarheidscheque kan de werkgver volgende zaken aankopen:
- een scan (of meting) om de werkbaarheid in kaart te brengen;
- een begeleiding om een scan (of meting) uit te voeren.
Onder begeleiding verstaat men onder andere het opstellen van een werkbaarheidsplan of het opvolgen van de veranderingen op vlak van de werkbaarheid binnen de onderneming.
1.1. Modaliteiten van de aanvraag
Om de werkbaarheidscheques te kunnen aanvragen, moet de werkgever volgende voorwaarden in acht nemen:
- er is minstens één werknemer in dienst, met een arbeidsovereenkomst;
- de uitvoering van de activiteiten kan alleen gebeuren door een erkende dienstverlener van de KMO-portefeuille.
- de scan (of meting) bevat een werknemersbevraging met de focus op onder andere stress, motivatie, leermogelijkheden en balans werk-privé.
Men kan maximaal drie keer gebruik maken van de cheques en dit tot het plafond van 10.000 EUR bereikt is.
Meer informatie over de voorwaarden kan u hier terugvinden.
Let op!
De overheid komt voor 60% tussen. De werkgever moet dus zelf 40% van de kosten dragen.
2. Verhoging KMO-portefeuille
Om de werkbaarheid op het werk te verbeteren besliste de Vlaamse regering in mei 2019 ook tot een tijdelijke verhoging van de KMO-portefeuille.
Deze is te gebruiken voor:
- acties rond werkbaar werk, voor maximum 5.000 EUR;
- andere acties, op voorwaarde dat er reeds acties rond werkbaar werk werden genomen binnen de KMO-portefeuille. De tussenkomst is dan maximaal gelijk aan het bedrag van de reeds genomen acties.
De verhoging van het plafond bedraagt maximaal 5.000 EUR.
2.1. Modaliteiten van de aanvraag
Om gebruik te kunnen maken van de verhoging, moet de onderneming volgende voorwaarden in acht nemen:
- in aanmerking komen voor de KMO-portefeuille;
- voor dat jaar het plafond binnen de KMO-portefeuille bereikt hebben (10.000 EUR voor een kleine onderneming en 15.000 EUR als middelgrote onderneming);
- de verhoging aanwenden om advies of opleiding te kopen;
- de uitvoering laten verzorgen door erkende dienstverleners van de KMO-portefeuille.
Meer informatie over de voorwaarden kan u hier terugvinden.
Let op!
De overheid komt voor 40% van de totale kosten tussen, wanneer het gaat om een kleine onderneming. Indien het om een middelgrote onderneming gaat, is er een tussenkomst van 30%. De werkgever moet dus zelf, respectievelijk, 60% of 70% van de kosten dragen.
Deze tijdelijke verhoging van de KMO-portefeuille mag ook niet gebruikt worden om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
3. Deadline voor de aanvraag
Je kan beide maatregelen hier aanvragen.
De deadline voor de aanvraag van beide maatregelen lag oorspronkelijk op 6 december 2019. Deze is nu voor beiden verlengd tot 31 december 2019.
Let op!
Vanaf de subsidieaanvraag in het kader van de werkbaarheidscheques heeft een onderneming zes maanden de tijd om de prestaties te verrichten. De scan of de begeleiding kunnen dus nog doorlopen in 2020.
Dit is niet het geval voor de verhoging van de KMO-portefeuille. Alle prestaties moeten verricht zijn tegen 31 december 2019.
Dit betekent dat er een zeer beperkte tijd is voor het maken van kosten. De aanvraag gebeurt ook voor acties die slechts uitvoering kunnen krijgen vanaf het moment dat de aanvraag is ingediend. Het risico bestaat dus steeds dat je reeds kosten maakt, maar de aanvraag alsnog wordt afgekeurd omdat er niet voldoen is aan de voorwaarden. De bevoegde instanties laten weten dat ze er alles aan doen om de periode tussen indiening en goedkeuring van de aanvraag, zo kort mogelijk te houden.
