Elektronische of papieren loondocumenten

Je kunt als klant ervoor kiezen om de loondocumenten voor je werknemers elektronisch ter beschikking te stellen.
Mysdworx biedt de werknemer toegang tot alle e-loondocumenten, zoals loonbrieven, fiche 281.10 (fiscale fiche), individuele rekening, vakantie- en tewerkstellingsattest, en een aantal documenten rond aangifte sociaal risico zoals het attest tijdelijke werkloosheid.

Je kunt enkel mysdworx gebruiken als je een afspraak gemaakt hebt met jouw payrollconsulent.
Zodra je een afspraak gemaakt hebt met jouw payrollconsulent, vind je via Werknemers op het scherm Vaste gegevens - tabblad Identificatie onderstaande rubrieken in het vak Administratie.

Emailadres

De werknemer wordt met dit e-mailadres door Payroll aangemeld bij mysdworx.
De aanmelding gebeurt als

•de werkgever beslist om met mysdworx te werken én

•de werkgever voert een e-mailadres in of de werkgever wijzigt het e-mailadres.

Het e-mailadres moet tweemaal ingevuld worden. Komen de e-mailadressen niet overeen, krijg je een foutmelding.

Opmerking
Het e-mailadres moet persoonlijk zijn, dus geen groepsmailboxen (bijvoorbeeld "info@bedrijf.com") of e-mailadressen die gedeeld worden met een partner (bijvoorbeeld "famPeeters@telenet.be"). Dit om te vermijden dat de werknemer toegang krijgt tot bijvoorbeeld de loongegevens van een andere werknemer.

Loondocumenten

Hier vink je aan of de werknemer zijn loondocumenten elektronisch wenst of op papier.
De standaardwaarde is Papier.

Elektronisch staat standaard aangevinkt als

•er voor de werkgever doorgegeven is dat alle loondocumenten standaard elektronisch zijn of

•de keuze voor de werknemer voor elektronische loondocumenten gekend is (de werknemer heeft voor een ander contract bij dezelfde of een andere werkgever al Elektronisch opstaan in deze rubriek).

De werknemer krijgt toegang tot mysdworx als Elektronisch is aangevinkt.

Als de werknemer voor papier kiest, kun je hem wel toegang geven tot Mijn Loon door de rubriek Werknemer toegang geven tot Mijn Loon (zie onder) aan te vinken: de werknemer kan zo zijn loondocumenten raadplegen in mysdworx én krijgt ook een papieren exemplaar van de werkgever.

Op het tabblad Identificatie - vak Mysdworx kun je een werknemer toegang geven tot mysdworx:

Status

De toepassing kan de status Actief, Niet actief of Uitnodigingsmail verzonden bevatten.

Niet actief

Er is nog geen actie ondernomen om een account voor dit e-mailadres aan te maken.
De werknemer krijgt nog een papieren loonbrief.

Uitnodigingsmail verzonden

Deze status blijft staan zolang de werknemer mysdworx voor de betrokken werkgever niet activeert.
De werknemer ontvangt automatisch herinneringsmails.

Actief

Zodra de werknemer één keer mysdworx gebruikt heeft, zal de status Actief zijn.

De werknemer kan zijn loondocumenten elektronisch bekijken in mysdworx.
De werkgever kan de loondocumenten elektronisch bekijken in eDox.

Heeft Mijn Loon

Hier geef je de werknemer toegang tot Mijn Loon:

•Ofwel vink je de rubriek Werknemer toegang geven tot Mijn Loon aan.

•Ofwel wordt de rubriek Werknemer toegang geven tot Mijn Loon automatisch aangevinkt als Elektronisch aangevinkt is in de rubriek Loondocumenten. Je kunt dit niet automatisch aanpassen.

Zodra Werknemer toegang geven tot Mijn Loon aangevinkt is, verschijnt er onder de status een melding dat de werknemer een uitnodigingsmail zal ontvangen voor Mijn Loon.

Heeft Mijn Loon komt automatisch op Ja zodra je de aangevinkte rubriek Werknemer toegang geven tot Mijn loon hebt opgeslagen. Op dat moment verdwijnt ook de rubriek Werknemer toegang geven tot Mijn loon.

Veelgestelde vragen

Werknemer wenst zijn mails te ontvangen op een ander e-mailadres

Werknemer heeft geen e-mailadres. Wat nu?

Was deze informatie nuttig? ja | neen