Wie is betrokken bij capelo?
Elke publieke werkgever waar personeel onder statuut kàn worden tewerkgesteld, is betrokken bij Capelo.
In deze loopbaangegevensbank moeten immers alle personeelsleden die pensioenrechten opbouwen binnen de pensioensstelsels van de overheidssector worden opgenomen.
Ook contractuelen tewerkgesteld bij een publieke werkgever zullen in principe in deze loopbaangegevensbank worden opgenomen. Als zij kans maken om definitief benoemd te worden in de loop van hun loopbaan, komen de dienstperiodes in de overheidssector vóór de definitieve benoeming in principe ook mee in aanmerking voor de opbouw van hun overheidspensioen.
Opmerking: aangezien de betrokken pensioenstelsels uitsluitend van toepassing zijn op de overheidssector, heeft Capelo geen betrekking op de werkgevers van de privésector.
Situering
Het Generatiepact legt de pensioendiensten de plicht op om iedereen die dat wenst duidelijke informatie te bezorgen over de hoogte en samenstelling van zijn pensioen.
Vanaf de leeftijd van 55 jaar moet dit bovendien ieder jaar automatisch gebeuren, ook voor wie een gemengde loopbaan heeft gehad.
Vandaag is dit echter niet mogelijk voor vastbenoemde personeelsleden.
De loopbaangegevens van een personeelslid worden pas ingezameld bij de pensioenaanvraag. Het is de laatste werkgever van de toekomstige gepensioneerde die dan verplicht is om alle loopbaangegevens in een papieren dossier te verzamelen. Geen eenvoudige klus… In de praktijk gebeurt dit dan ook zeer onnauwkeurig.
Bovendien is de pensioenberekening zelf ook niet altijd eenvoudig, tenzij dit personeelslid altijd in dezelfde functie blijft en heel zijn carrière fulltime werkt.
Maar personeelsleden blijven vaak niet hun leven lang bij dezelfde werkgever tewerkgesteld, stappen over naar een andere functie in de instelling, gaan een tijdje deeltijds werken, nemen loopbaanonderbreking, …
Capelo: afschaffing papieren pensioendossier
Met de loopbaangegevensbank ‘Capelo’ komt de overheid tegemoet aan de verplichtingen opgelegd door het Generatiepact. Capelo staat voor Carrière publique électronique – Elektronische loopbaan overheid.
Het Capelo-programma wordt gedragen door Sigedis en door de Pensioendienst voor de
Overheidssector (PDOS ). Met dit informaticaprogramma wordt de noodzakelijke informatie in één centrale databank verzamelt. Voor de private sector bestaat er nu al een elektronische databank (C.I.M.I.Re).
Op basis van deze databank 'Capelo' kan de pensioendienst aan het overheidspersoneel een loopbaanoverzicht en een pensioenraming meegeven. Bovendien krijgt het personeelslid vanaf 55 jaar elk jaar automatisch een loopbaanoverzicht en een pensioenraming toegestuurd.
Het is de bedoeling dat vanaf 2011 zowel het contractuele als het statutaire personeelslid op zijn verzoek onmiddellijk alle informatie kan ontvangen over zijn eigen carrière.
Twee luiken
Capelo omvat twee luiken:
- naar de toekomst toe:
De loopbaangegevensbank wordt geleidelijk aangevuld tijdens de loopbaan: dit gebeurt trimestrieel via de RSZ/RSZPPO-aangifte. De huidige DmfA/DmfAPPL krijgt een aantal extra blokken waarin de werkgever de loopbaangegevens die belangrijk zijn voor de toekenning en berekening van de overheidspensioenen zal moeten invullen. De databank wordt dus gevoed door de gegevens die de werkgevers via DmfA en DmfAPPL aanleveren.
In de toekomst wordt bijgevolg elke werkgever en niet alleen de laatste werkgever geresponsabiliseerd. Bovendien zullen de loopbaan- en wedde-elementen die in aanmerking komen voor de pensioenberekening onmiddellijk kunnen worden nagekeken.
- voor het verleden:
De inzameling van historische gegevens, dat zijn loopbaangegevens die betrekking hebben op de delen van de loopbaan van voordat de aangepaste DmfA en DmfAPPL in gebruik werd genomen.
De laatste werkgever is verantwoordelijk voor de historische gegevens van de ganse loopbaan van het personeelslid in de overheidssector. Hij geeft de gegevens aan voor alle werknemers die in dienst bij hem zijn op 1 januari 2011. Let wel, de bezoldigingsgegevens vóór 1 januari 2006 worden niet gevraagd.
De Pensioendienst voor de Overheidssector (PDOS) licht in het najaar het project Capelo uitgebreid toe tijdens infosessies verspreid over heel België. Voor de opvolging van dit project kan u terecht op
http://www.capelo.be/.
Inwerkingtreding van het project:
Het is de bedoeling dat Capelo operationeel is op 1 januari 2011. Op die datum moeten de DmfA en de DmfAPPL dus aangepast zijn.
Gevolgen voor de werkgever
Capelo heeft zowel naar het verleden als naar de toekomst toe gevolgen voor de werkgever:
- Verleden: de laatste werkgever is verantwoordelijk voor de historische gegevens van de ganse loopbaan van de werknemer in de overheidssector. Deze werkgever zal dus voor alle personeelsleden die bij hem in dienst zijn op 1 januari 2011 alle loopbaangegevens moeten aanleveren.
- Toekomst: de werkgever zal extra loopbaangegevens die belangrijk zijn voor de toekenning en berekening van het overheidspensioen moeten aanleveren via DmfA en DmfAPPL.
Tot slot raden wij u aan u nu reeds te informeren of uw loonsysteem de mogelijkheid voorziet deze extra gegevens aan te leveren. Immers, de aangiften zonder de Capelo-gegevens zullen in principe geblokkeerd worden.