Sociale balans: de registratie van opleidingsinspanningen moet nauwkeuriger gebeuren

 (26/08/2010)
Het Verbond van Belgische Ondernemers roept werkgevers op om de registratie van opleidingen in de sociale balans nog te verbeteren. Op die manier hoopt men om onterechte boetes en sancties te vermijden. Het VBO verzoekt de erkende sociale secretariaten om dit nog eens te willen benadrukken bij hun klanten-werkgevers.

De sociale balans als controle-instrument

Sinds december 2008 moet iedere werkgever in zijn sociale balans uitvoerig rapporteren over de opleidings- en vormingsinitiatieven waaraan zijn personeelsleden tijdens het voorbije boekjaar hebben deelgenomen.
 
Het is voor alle ondernemingen erg belangrijk om dit opleidingsluik van de sociale balans zo correct en volledig mogelijk in te vullen. De overheid gebruikt de sociale balans immers als controle-instrument, om na te gaan of een firma de globaal vooropgestelde opleidingsinspanning (1,9% van de loonmassa) bereikt. Indien die doelstelling niet wordt gehaald, worden er boetes opgelegd onder de vorm van heffing van een nieuwe werkgeversbijdrage. Bovendien voorziet het nieuwe Sociaal Strafwetboek sancties voor werkgevers die nalaten de rubrieken rond opleiding, vorming en begeleiding te vervolledigen.

Enkele hulpmiddelen en tools

Een efficiënte registratiemethode is voor de ondernemingen dus van belang. In bijgevoegd artikel van 20 mei 2008 vindt u een gedetailleerde en gestructureerde toelichting bij het opleidingsluik van de sociale balans (typen opleiding, welke werknemers, welke uren, welke kosten,…). In de sociale balans mag de totale kost voor de werkgever in verband met de opleidingen in aanmerking genomen worden.
 
Daarnaast stelt het VBO een opleidingstool ter beschikking. Dit document helpt het hele jaar door bij de registratie van de gegevens voor de sociale balans. Op het einde van het jaar kunnen de verzamelde gegevens handig overgenomen worden op de sociale balans. U vindt deze tool vindt u op de website van het VBO.

Wat doet SD Worx voor zijn klanten?

SD Worx beschikt over een reeks looncodes om de diverse opleidingsvormen te kunnen boeken en onderscheiden in functie van de categorieën die worden gevraagd in de sociale balans. Onze klanten ontvangen voor hun sociale balans jaarlijks een rapport dat een totaaloverzicht biedt van die opleidingscodes. In dit rapport worden uiteraard enkel die loonkosten weergegeven die SD Worx kan afleiden uit de opgegeven opleidingsuren. Onze klanten kunnen meer informatie vragen over de codering van de opleidingsuren bij hun payrollconsulent.
 
Bron: VBO site, Juridische Actualiteit nr. 2351 van 25 april 2008.