Dieter werkt bij de firma Zykov in Antwerpen. Hij moet voor het werk een vergadering bijwonen in Genk, ruim 120 kilometer van de firma vandaan. Kan zijn werkgever hem verplichten om zijn eigen wagen te gebruiken voor deze verplaatsing?

 

De arbeidswet verplicht de werkgever om aan zijn werknemer de nodige werkmiddelen te verschaffen om zijn werk te kunnen uitvoeren. Onder de brede noemer ‘werkmiddelen’ valt ook een voertuig dat nodig is om beroepsverplaatsingen te maken. In principe zorgt de werkgever dus voor die werkmiddelen: zo wordt er in sommige gevallen een bedrijfswagen ter beschikking gesteld van het personeel.

 

Aangezien het dus de plicht is van de werkgever om zelf voor de nodige werkmiddelen te zorgen, kan een firma zijn werknemers niet verplichten om hun eigen wagen te gebruiken voor beroepsverplaatsingen (bv: een vergadering bijwonen, een klant bezoeken). Een werknemer mag zulk verzoek van zijn werkgever dus steeds weigeren en er de voorkeur aan geven om de beroepsverplaatsing met het openbaar vervoer of te voet te maken.

 

Een werkgever kan wel met zijn werknemers overeenkomen dat ze zelf voor bepaalde werkmiddelen zorgen die nodig zijn om hun taken uit te voeren. In dat geval is een schriftelijk akkoord nodig dat de modaliteiten vastlegt van het beroepsmatig gebruik van die middelen die eigendom zijn van de werknemer. Zo wordt in zulke overeenkomst bijvoorbeeld melding gemaakt van de aard en de frequentie van de beroepsmatige opdrachten waarvoor de werknemer zijn eigen voertuig moet gebruiken. Tevens zal dit schriftelijk akkoord ook moeten melden op welke manier de werknemer voor het beroepsmatige gebruik van zijn eigen materiaal wordt vergoed.

 

Enkel indien beide partijen een dergelijke specifieke overeenkomst hebben gesloten, zal een werknemer verplicht zijn om zijn eigen wagen te gebruiken voor beroepsmatige verplaatsingen als zijn werkgever daarom vraagt.