Nieuwe forfaitaire verblijfsvergoedingen voor korte buitenlandse reizen

 (08/04/2010) tags forfaitaire kostenvergoeding onkostenvergoeding terugbetaalde kosten
Ambtenaren die zich voor een officiële opdracht naar het buitenland begeven, ontvangen een forfaitaire verblijfsvergoeding. Deze bedragen, die vrij zijn van belastingen en socialezekerheidsbijdragen, zijn gedeeltelijk ook toepasbaar voor werknemers uit de privésector.

Forfaitaire verblijfsvergoeding voor kleine uitgaven

Ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking die voor een officiële opdracht naar het buitenland reizen, ontvangen hiervoor forfaitaire vergoedingen.
 
Deze vergoedingen dienen om maaltijdkosten en kleine uitgaven (plaatselijk vervoer, taxi, fooien,…) te dekken. Grote kosten, zoals overnachtingskosten of reiskosten, kunnen hier niet mee worden betaald. Voor hotel- en reiskosten gelden immers geen forfaits.
 
De forfaitaire vergoedingen zijn vrijgesteld van belastingen en socialezekerheidsbijdragen.
De belastingadministratie en de RSZ aanvaarden een forfaitaire vergoeding van 37,18 euro per dag.

Landenlijst: hogere forfaits mogelijk

In principe beperkt de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding zich dus tot 37,18 euro per dag. Hogere forfaits zijn echter wel toegelaten als ze worden gerechtvaardigd door specifieke omstandigheden die eigen zijn aan het land waar de ambtenaar of werknemer zijn opdracht vervult. Een overzicht van de mogelijke hogere forfaits is terug te vinden in de “landenlijst” die door de overheid wordt gehanteerd. Als de lijst voor een bepaald land een hogere forfait vermeldt dan die van 37,18 euro, mag die hogere forfait door de werkgever worden gebruikt.
 
Deze bedragen worden beschouwd als een terugbetaling van “eigen kosten van de werkgever”.
Werkgevers mogen deze bedragen dus hanteren als zij op forfaitaire basis de onkosten willen vergoeden die hun werknemers hebben verricht tijdens een kortstondige opdracht in het buitenland (onder kortstondige opdracht verstaan de RSZ en de belastingadministratie een afwezigheid van minimum 10 uur en maximum 30 kalenderdagen per reis).
 
Als werkgevers een hoger bedrag toekennen dan de forfaits die in de landenlijst worden vermeld, moet het bedrag van die hogere werkelijke kosten, verbonden aan de buitenlandse zakenreis, kunnen bewezen worden.

Nieuwe bedragen vanaf 1 april 2010

Vanaf 1 april 2010 zijn er enkele nieuwe bedragen in deze landenlijst opgenomen.
 
In het staatsblad zijn twee tabellen gepubliceerd. Voor werknemers uit de privésector mogen de bedragen voor categorie 1 gehanteerd worden.
 
U vindt in dit artikel de landenlijst met de bijhorende forfaitaire verblijfsvergoedingen.
 
Bron: Ministerieel besluit van 23 maart 2010 houdende vaststelling van de verblijfsvergoedingen toegekend aan afgevaardigden en ambtenaren afhangend van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking die zich in officiële opdracht naar het buitenland begeven of zetelen in internationale commissies, p.19727.