Hoe kunnen werknemers bij gelijk gebleven loonkosten meer verdienen? Hoe koppel je in moeilijke tijden subsidies en fiscale optimalisaties aan loonverlies voor werknemers? Kan een onderneming haar personeel vragen om onbetaald verlof op te nemen bij vermindering van werk? Het zijn maar enkele van de urgente vragen waar de afdeling Tax&Legal van SD Worx dezer dagen mee geconfronteerd wordt. “Met een degelijke juridische kennis kunnen bedrijven legaal besparen zonder zichzelf pijn te doen”, zegt unit manager Johan Portier.
Enkele weken geleden stelde SD Worx u via drie interviews enkele oplossingen voor waarmee uw onderneming de crisis kan bestrijden. Onze experts lieten toen hun licht schijnen over de impact van HR, het proces van rekrutering en selectie en het belang van opleidingen in tijden van economische recessie.
U kan deze artikels nalezen via deze links:
Vandaag presenteert SD Worx u twee extra artikels die op deze reeks aansluiten.
In onderstaand interview wordt gewezen op het belang van juridische en fiscale kennis in tijden van crisis. In ons ander artikel wordt nader ingegaan op het proces van outsourcing.
Tax&legal: Bedrijven hebben nood aan oplossingen die werken
De divisie Tax&Legal van SD Worx geeft sociaal-juridisch en fiscaal advies over tewerkstelling van personeel bij meer dan 2800 overheidsorganisaties, KMO’s en multinationals. Het betreft zowel Belgische werkgevers die personeel in het binnenland of het buitenland tewerkstellen, als buitenlandse werkgevers die personeel in België tewerkstellen.
Hoe gaat die begeleiding precies in zijn werk?
Johan Portier: Tax&Legal werkt op het vlak van consultancy, training, outsourcing (detachering) en automation (rekentools en online toepassingen). Onze klanten worden op alle terreinen en in alle landen begeleid rond internationale tewerkstelling. Dat gaat van een complexe ontslagsituatie tot assistentie bij een herstructurering of fusie.
Kampen ondernemingen in tijden van crisis met andere problemen op dit vlak?
Johan Portier: “Bedrijven hebben vooral nood aan oplossingen die werken. Theoretische kaders en overzichten worden naar de achtergrond verwezen ten voordele van oplossingen op maat. Die moeten werken in de context van de organisatie en passen in hun strategie. Daarom blijft de vraag naar concrete adviezen en fiscale simulaties even groot. Maatgerichte oplossingen maken het gemakkelijker om de bedrijfsdoelstellingen te halen. Ook cultuur is een belangrijke factor. Iets kan juridisch correct zijn, maar het moet ook werkbaar zijn binnen een organisatie.”
Bedrijven waar de recessie nog niet is doorgedrongen hebben allicht andere oplossingen nodig dan ondernemingen in volle crisis.
Johan Portier: “Dat is zo. Maar alle bedrijven zijn waakzaam geworden. We merken een maturiteit in de manier waarop zij op de algemene crisis reageren. Zulke ondernemingen gaan zich volgende vragen stellen: ‘Wat als de crisis ook bij ons toeslaat? Wat zijn dan de werkbare scenario's? Hoe groot wordt het sociaal passief, wat zijn alternatieven om onze mensen toch maximaal aan boord te houden?’
We krijgen ook veel vragen over loonoptimalisatie. Een slimme bedrijfsleider vraagt zich af hoe hij met dezelfde salariskost meer kan geven aan zijn werknemer, of met minder salariskost hetzelfde kan blijven geven. Veel ondernemingen gaan zich ook vragen stellen over de kosten van de tewerkstelling in België en lonken naar het buitenland. We krijgen dan ook veel vragen over de sociaaljuridische en fiscale impact van outsourcing. Nochtans heeft onze afdeling onlangs een onderzoek gedaan voor een grote industriële speler op de Europese markt. Daaruit bleek dat België interessanter was dan een ander Europees land als het op kosten voor tewerkstelling aankwam.
Veel ondernemingen gaan nu over tot collectieve ontslagen. Hoe kan je vermijden dat zoiets als laatste redmiddel moet ingezet worden?
Johan Portier: “Je moet altijd eerst bekijken of er alternatieven zijn. Het is juridisch tot op zekere hoogte mogelijk om de arbeidsduur te verminderen of om de werknemers vrijwillig loon te laten inleveren. Er is ook marge in verlofdagen en het opnemen van onbetaald verlof in crisistijd. Hoe koppel je subsidies en fiscale optimalisaties aan loonverlies voor werknemers? Kan dat, mag het en hoe doe je dat dan? Met een degelijke juridische kennis kunnen bedrijven legaal besparen zonder zichzelf pijn te doen. Dergelijke oplossingen zijn zeer vaak werkbare alternatieven om een drastische beslissing te kunnen uitstellen. Het is dus raadzamer om die alternatieven aan te wenden in afwachting van een economische heropleving of een structurele oplossing.”