Assist

Korte omschrijving

Stel u voor. De lonen moeten dringend voorbereid en uitbetaald worden, maar uw payrollverantwoordelijke is er niet. Totaal onverwacht! Een plotse ziekte, een ongeval,… het kan allemaal gebeuren. U weet niet waar u de nodige gegevens kan terugvinden, wie wanneer afwezig was, waar u de nodige documenten moet zoeken, wat u moet doorgeven aan uw Sociaal secretariaat en hoe dat moet gebeuren… U vreest dat u uw werknemers niet tijdig zal kunnen uitbetalen. Wat nu?

Zo’n crisissituatie kan vermeden worden als een tweede persoon binnen uw onderneming volledig op de hoogte is van de procedure. Maar deze medewerker moet niet alleen een opleiding krijgen, maar ook op de hoogte blijven van alle wijzigingen. Een zware inspanning en een bijkomende belasting voor de persoon in kwestie. En voor uw onderneming een extra kost die pas in uitzonderlijke omstandigheden kan renderen. Bovendien moet u een tweede persoon inzage geven in de toch wel zeer confidentiële loongegevens.

Dankzij de Assist service hoeft u niemand van uw medewerkers als back-up te voorzien. Binnen de 48 uur is iemand van SD WORX bij u ter plaatse om de lonen af te sluiten.

Voordelen

Snelle interventie
Binnen de 48 uur is onze vervanger bij u ter plaatse om de prestatiegegevens te verwerken en de lonen door te geven aan uw Sociaal secretariaat.

Volledig op de hoogte
Dankzij het uitgebreide en actuele analyserapport weet de SD WORX-medewerker perfect welke procedures binnen uw onderneming gelden. Niemand hoeft hem of haar op weg te helpen.

Expertise in huis
Met Assist haalt u een expert-medewerker van SD WORX in huis. De ideale persoon om uw lonen door te geven. Of u nu met papieren loonopdrachten of invoersoftware werkt, SD WORX staat voor u klaar.

Geen back-up nodig
U hoeft in het bedrijf niemand te voorzien als back-up voor uw payrollverantwoordelijke. Dit betekent meteen ook dat u geen tweede persoon inzage moet geven in de confidentiële loongegevens en dat u die persoon niet moet laten opleiden.

Kwaliteit verzekerd
De analyse kan tegemoet komen aan de noodzaak tot het systematisch beschrijven van procedures en het uitwerken van noodprocedures. Dit bijvoorbeeld in het kader van een kwaliteitscertificaat.

Methodologie

Om snel te kunnen ingrijpen moeten wij de procedures in uw onderneming vooraf door en door kennen. Daarom maken wij direct met u een afspraak en komen uw loonverwerking grondig analyseren: waar en hoe worden de loongegevens verzameld, welke reken- en interpretatieregels gelden, waar zijn sleutels en documenten te vinden, wat is het computerpaswoord, wie moet zijn goedkeuring geven, … Het resultaat van deze analyse is een rapport dat ons in staat stelt om de lonen correct te kunnen afsluiten. Jaarlijks toetsen wij de inhoud van dit analyserapport. Zo staan we steeds klaar om bij te springen.